Så begär du ut journaler för din avlidna mamma från Harbor-UCLA Medical Center

Så begär du ut journaler efter en avliden patient från Harbor-UCLA Medical Center

Om du vill få tillgång till din avlidna mammas journaler från Harbor-UCLA Medical Center behöver du gå igenom ett antal steg. Här är en tydlig guide som hjälper dig hela vägen genom processen.

1. Kontrollera din behörighet

Kontakta journalavdelningen på Harbor-UCLA Medical Center för att ta reda på om du har rätt att begära ut journalerna. Som regel är det närmaste anhöriga – exempelvis make eller maka, barn eller en juridiskt auktoriserad representant – som kan lämna in en sådan begäran.

2. Fyll i rätt ansökningsformulär

Hämta det formulär som används för begäran om journalhandlingar. Det kan oftast laddas ner från sjukhusets webbplats, hämtas personligen eller beställas via post.

3. Ange all nödvändig information

Fyll i formuläret noggrant med dina egna uppgifter samt din mammas fullständiga namn och födelsedatum. Ange även datum och plats för hennes bortgång.

4. Betala eventuell avgift

Det kan tillkomma en avgift för att få ut journalerna. Avgiftens storlek beror på sjukhusets riktlinjer och hur omfattande materialet är. Läs på formuläret eller kontakta journalavdelningen för aktuella belopp.

5. Bifoga dokumentation på släktskap

Bifoga handlingar som styrker ditt släktskap med den avlidne, till exempel dödsfallsintyg, födelsebevis eller vigselbevis.

6. Skicka in din begäran

Lämna in det ifyllda formuläret tillsammans med eventuell dokumentation till journalavdelningen. Det kan göras personligen, via post eller – om sådan möjlighet finns – genom en säker onlineportal.

7. Vänta på handläggning

Det kan ta tid att handlägga begäranden, eftersom avdelningen måste säkerställa patientens sekretess och förbereda journalerna för utlämning. Handläggningstiderna varierar, men du bör få en uppskattad väntetid när du lämnar in din begäran.

8. Ta emot journalerna

När din begäran har behandlats får du journalerna i det format du önskat, till exempel som papperskopior eller elektroniskt om det är möjligt.

9. Granska och följ upp

Gå igenom journalerna noga och kontrollera att all relevant information finns med. Har du frågor eller funderingar kring innehållet, kontakta journalavdelningen igen.

Kontaktinformation

Harbor-UCLA Medical Center
Journalavdelningen (Medical Records Department)
Adress: 1000 W Carson St, Torrance, CA 90502-2000
Telefon: (310) 222-2201

Tänk på att journaler är konfidentiella och att journalavdelningen är skyldig att skydda patientens integritet. Din begäran kan därför komma att underkastas ytterligare verifiering och granskning för att säkerställa att gällande lagar och förordningar följs.