I takt med att allt fler delar av sjukvården inför tekniska förbättringar görs framsteg både när det gäller kvalitet och omfattning av dokumentationshanteringen. Många sjukhus bedriver patientundervisning – personalen guidar patienter genom samtyckesformulär och utbildar dem om deras sjukdom med hjälp av broschyrer och andra pedagogiska verktyg. Att dokumentera vilken information patienterna har fått, samt att digitalisera utbildningsverktygen, medför flera betydande fördelar.
En av de största fördelarna med att förvara patientens utbildningsjournaler elektroniskt är att de enkelt kan hittas och nås. Fysiska handlingar måste lokaliseras i ett förvaringsutrymme, och om de finns på annan ort måste personalen vänta på att de skickas per post. Elektroniska patientjournaler kan däremot nås var som helst, och om de finns i ett annat system kan de snabbt skickas via e-post. Den tid som sparas kan i vissa situationer bokstavligen rädda liv.
Traditionell patientundervisning med tryckt material och pappersformulär förbrukar stora mängder papper. Genom att övergå till ett elektroniskt system, där patienten läser den nödvändiga informationen och fyller i formulär direkt på en dator, minskas pappersförbrukningen avsevärt. Även om en datorterminal är dyrare i inköp än bläck och papper blir lösningen ofta mer kostnadseffektiv i längden, särskilt om många patienter behöver genomgå utbildningssessioner.
Fysisk lagring av journaler kräver gott om utrymme. Arkivskåp och pärmar som staplas på hyllor år efter år kan snabbt bli svårhanterliga. Elektroniska register över patientundervisning lagras i en databas och tar endast minimal plats – dessutom elimineras risken att handlingar kommer bort eller skadas.
Dessutom gör digitala system det möjligt att följa upp exakt vilka delar av patientens utbildning som har slutförts och vilka som fortfarande återstår. Det ger vårdpersonalen en tydlig översikt över vilket dokumentationsarbete som behöver färdigställas, vilket förbättrar både arbetsflödet och patientsäkerheten.
Hälsa och Sjukdom © https://www.sjukdom.online