Diagnostic & Treatment Center Regler & Rutiner

Policy och procedurer (P & P ) är metoder som inrättats för att instruera personalen om hur du utför operativa uppgifter . P & Ps bör svara på varför en uppgift som skall utföras och hur uppdraget beräknas vara klar . De är i allmänhet skrivna i syfte att den operativa ledningen , regelefterlevnad , ackrediteringsstandarder och juridiska mandat . Att skriva en Policy & Procedure

För diagnostiska och behandlingshem , bör en P & P skrivas för varje förfarande inklusive patienttestning , medicinering dispense , entré /urladdning , krisberedskap , fakturering , utrustning rengöring /förvaring , smärtlindring , befälsordning , patient-och personal klagomål /incidentrapporteringsprocessen, schemaläggning och kvalitetssäkring . Det är oftast en work-in -progress som bör uppdateras när nya frågor uppstår eller gamla metoder blir inaktuella . Manualen Policy & Ordningen bör vara en levande guidebok att anställda refererar ofta . Därför bör manualen placeras på en central plats som kan ses när som helst av någon anställd för att svara på eventuella frågor till hands .

Håll formatet enkelt och direkt , men ändå omfatta alla de steg som krävs för att vara kortfattad och fullständig. Kom ihåg att när en incident uppstår som leder till rättsliga åtgärder , företagets Policy & Procedure kommer sannolikt att kallas till domstolen att avgöra om den anställde följde P & P riktlinjer

Varje P & P bör innehålla följande . : ämne ( dvs titeln på P & P som " Patient Schemaläggning " ) , avdelning ( om fler än en avdelning arbetar under en enda enhet ) , en godkänd - av linje ( namnet på kontaktpersonen ) , referensnumret ( en numerisk nummer som delar P & P ) , paginering ( för att se till att alla sidor redovisas i varje P & P ) , giltighetsdatum ( det datum som den policyn träder i kraft . Vanligtvis är detta det datum som den är skriven ) , reviderad datum ( det datum vid som policyn ändras eller ändras på något sätt ) , politik ( en enkel och direkt uppgift om syftet med varje P & P , till exempel " för att säkerställa att varje patient är planerad för provning inom 4 dagar " ) , och förfarande ( detaljerna om hur politiken ska genomföras , vilket kan vara ganska lång eller mycket kort beroende på hur komplicerad processen eller hur många steg är inblandade för slutförande ) .

Denna lista anses vara den minsta mängd data som du bör inkludera i varje policy och förfaranden . Du kan ta med mer information om det behövs .
Align med nationella riktlinjer

När du skriver P & Ps , är det viktigt att anpassa dina rutiner med nationella riktlinjer . Se din nationell organisation för att se till att dina rutiner uppfyller de riktmärken som anges av branschledare . Dessutom kan din nationell organisation också vara ansvarig för ackrediteringsstandardersom du kan behöva . Vissa nationella organisationer kan inkludera JCAHO , AAAHC och AAAASF . Det finns en nationell organisation för nästan varje omfattning praxis . Addera Slutföra Manual

När alla rutiner och policys har skrivit, inkludera en tabell Innehåll och ordna dem i en lättillgänglig handbok ( en pärm eller en elektronisk kopia blir bra) . Administrativ personal och medicinsk chef måste godkänna handboken genom att logga av. Detta dokument måste placeras som sidan 1 i manualen och måste undertecknas initialt och varje år därefter .

Signaturen sida bör innehålla en rad för varje person som ansvarar för att godkänna den manuella . Följande uppgifter ska finnas med på varje line.Printed namn , underskrift , Titel och Datum Addera