Den amerikanska arbetsmiljömyndigheten OSHA (Occupational Safety and Health Administration) inrättade sitt frivilliga skyddsprogram, Voluntary Protection Program (VPP), år 1982. Företag med ett starkt säkerhets- och hälsoarbete kan ansluta sig till programmet och samarbeta med OSHA för att identifiera och eliminera faror på arbetsplatsen. Programmet har tre nivåer av erkännande: Star, Merit och Demonstration. För att kvalificera sig måste företagen uppvisa föredömliga säkerhetshanteringssystem genom en rigorös ansöknings- och inspektionsprocess hos OSHA. Star-deltagare omvärderas vart tredje till femte år för att säkerställa kontinuerlig förbättring.
Företag som söker VPP Star-certifiering måste lämna in en skriftlig ansökan med detaljerad information om sin bransch, sin skade- och sjukdomsstatistik, medarbetarnas engagemang, säkerhetsutbildningsprogram samt det förebyggande arbetsmiljöarbetet och riskkontrollen. Alla delar av säkerhetsprogrammet måste ha funnits på plats i minst ett år för att beaktas. Lovande sökande kallas därefter till en granskning på plats hos OSHA för att verifiera den säkerhetsprestanda som redovisats i ansökan.
Utvärderingsgruppen från OSHA består vanligtvis av en teamledare, en säkerhetsspecialist, en industrhygieniker samt ibland ytterligare en anställd från en befintlig VPP-anläggning. Granskningen på plats tar normalt fyra dagar. Under denna tid går OSHA-teamet igenom fyra huvudområden inom VPP: ledningens engagemang och medarbetarnas delaktighet, analys av arbetsplatsen, utbildning i säkerhet och hälsa samt förebyggande av faror och riskkontroll.
Utvärderingsgruppen måste se att både företagsledningen och medarbetarna är engagerade i högsta möjliga säkerhetsnivå. Engagemanget får inte begränsas till skriftliga regler – varje medarbetares dagliga arbete ska spegla en internaliserad säkerhetskultur. Ledningen måste ta fram en skriftlig policy, ett ansvarssystem och de resurser som krävs för att administrera alla delar av säkerhetsprogrammet. Medarbetarna måste på ett meningsfullt sätt delta i aktiviteter och beslut som påverkar deras säkerhet och hälsa, och de måste tydligt förstå säkerhetsföreskrifterna. Fackförbund som finns representerade på arbetsplatsen måste dessutom dokumentera sitt stöd för säkerhetsprogrammet och VPP-ansökan.
VPP-granskningsgruppen gör en genomgång av anläggningen för att avgöra om alla faror har identifierats och kontrollerats. De observerar medarbetarna i arbetet och samtalar med dem om säkerheten i jobbet. En arbetsplats måste ha ett effektivt system för hantering av säkerhetsobservationer, tillbud och incidentrapportering, identifiering av faror samt medarbetarnas säkerhetsfrågor för att kunna kvalificera sig för VPP Star-status.
VPP-gruppen granskar alla skriftliga dokument, inklusive säkerhetshandböcker, olycksrapporter, protokoll från säkerhetsmöten och medarbetarnas utbildningsregister. Allt på arbetsplatsen som rör säkerhet bör dokumenteras skriftligen för att visa både ledningens och medarbetarnas åtgärder. Gruppen håller även formella intervjuer med medarbetarna för att avgöra om utbildningen har förståtts och omsatts i praktiken. VPP-granskarna letar efter mer än ytlig delaktighet – säkra arbetsmetoder ska vara en naturlig och integrerad del av varje arbetsuppgift.
När alla inspektioner och intervjuer har slutförts håller VPP-granskningsgruppen ett kort avslutningsmöte för att diskutera sitt utkast till rapport. Frågor som kräver förtydliganden eller ytterligare information tas upp vid detta tillfälle. Teammedlemmarna vidarebefordrar därefter sin slutgiltiga rapport till den biträdande arbetsmiljöchefen (Assistant Secretary for Occupational Safety and Health), som fattar det slutgiltiga beslutet. Företaget får en kopia av slutrapporten tillsammans med ett beslutsbrev om godkänd eller underkänd status för VPP Star.
Hälsa och Sjukdom © https://www.sjukdom.online