Varje kontor måste ha möbler som är ergonomiska och säkra i den meningen att de minskar risken för brand, olyckor eller skador. Eftersom en majoritet av medarbetarna tillbringar varje vardag på kontoret har de rätt att använda möbler som håller dem både bekväma och produktiva. När du utvärderar säkerheten hos kontorsmöbler finns det flera viktiga aspekter att beakta.
Trånga arbetsutrymmen kan bidra till kroppsvärk och stukningar hos kontorsanställda, särskilt bland dem som tillbringar större delen av dagen vid ett skrivbord. Kontorsmöblerna bör vara rymliga nog för att alla medarbetare ska kunna arbeta bekvämt. Det är också viktigt att ta hänsyn till varje medarbetares individuella behov och arbetsuppgifter. Skrivbordet behöver ha gott om utrymme för förvaring samt för de apparater som medarbetaren använder dagligen. Otillräckligt utrymme och trångboddhet kan bidra till besvär i rörelseorganen, karpaltunnelsyndrom och andra hälsoproblem.
Ergonomiska möbler är utformade för att maximera komforten för den som använder dem. För att betraktas som ergonomisk måste en kontorsstol ge tillräckligt stöd åt rygg och ben. Den ska dessutom vara korrekt balanserad och motstå vältrisk. Bekväma armstöd är en annan avgörande egenskap. Medarbetarna ska enkelt kunna flytta stolen och vända sig i den, till exempel när de arbetar med flera saker samtidigt. På samma sätt måste kontorsbord och skrivbord ha en behaglig höjd för användaren.
Möbler som innehåller giftiga ämnen, exempelvis formaldehyd, kan öka halten av skadliga partiklar i kontorsmiljön. Undvik därför färger och ytbehandlingar som innehåller bly och andra toxiner. Möblerna ska även vara brandsäkra och flamskyddade för att skydda både personer och lokaler vid en eventuell eldsvåda.
Med jämna mellanrum bör arbetsledningen kontrollera kontorsmöblerna efter tecken på sprickor, lösa bultar eller skruvar samt annan skada. En medarbetare som ovetande använder en defekt möbel riskerar att skadas allvarligt. Stegar måste vara säkra och starka nog att bära vilken medarbetares vikt som helst, plus eventuell extra utrustning eller arkivmaterial. Bokhyllor ska vara stadiga och helst förankrade i väggen för att förhindra rasning vid överbelastning eller obalanserad placering av böcker och pärmar. För att förebygga fallolyckor måste dessutom trappräcken alltid vara fria från skador.
Justerbarhet är ett annat viktigt säkerhetskrav. Varje medarbetare bör känna till hur möblerna ställs in efter personliga behov. Det är därför att föredra med justerbara stolar och bord. Justerbara armstöd är särskilt värdefulla, eftersom de hjälper till att minska belastningen och tröttheten i handleder och andra delar av armarna under långa arbetsdagar.
Genom att regelbundet granska kontorsmöblerna utifrån dessa kriterier – rymlighet, ergonomi, giftfrihet, stabilitet och justerbarhet – skapar arbetsgivaren en tryggare och mer produktiv arbetsplats. Europeiska standarder som EN 527 för kontorsbord och EN 1335 för kontorsstolar ger dessutom värdefull vägledning vid inköp av säkra och kvalitativa kontorsmöbler.
Hälsa och Sjukdom © https://www.sjukdom.online