I många länder har varje arbetsgivare en skyldighet att upprätthålla och erbjuda en frisk och säker arbetsmiljö för sina anställda. På vissa platser krävs en skriftlig policy för hälsa och säkerhet av alla arbetsgivare, oavsett företagets storlek. Även om ett företag inte är lagligt skyldigt att upprätta en sådan policy kan det ändå vara mycket fördelaktigt. En välformulerad policy hjälper de anställda att förstå hur de bäst minskar sina risker och förebygger problemsituationer på arbetsplatsen.
En policy för hälsa och säkerhet beskriver den övergripande strategin och målen för hanteringen av hälso- och säkerhetsfrågor i varje företag eller organisation. Den täcker även de åtgärder som organisationen har vidtagit för att uppnå dessa mål. Varje policy bör tydligt ange vem som ansvarar för vilka arbetsuppgifter, när de ska utföras och hur arbetet ska genomföras på ett säkert sätt. Kort sagt redogör den för det säkra sättet att utföra arbetet.
Arbetsplatser med en skriftlig policy för hälsa och säkerhet kan minska risken för olyckor och skador. Genom att identifiera möjliga hälsorisker i arbetsmiljön kan organisationen vidta förebyggande åtgärder. Organisationer som saknar ordentliga rutiner drabbas oftare av olyckor, eller får svårigheter att avgöra vad som ska göras i händelse av en arbetsskada. Även mycket små företag kan dra nytta av skriftliga rutiner för att förbättra hälsa och säkerhet på arbetsplatsen.
De flesta policys för hälsa och säkerhet består av tre grundläggande delar:
Den första är avsiktsförklaringen – den del som talar om för läsarna organisationens syfte med policyn. Den andra delen innehåller organisationsuppgifter, till exempel vem som bär ansvaret för hälso- och säkerhetsfrågor inom företaget. Den sista delen är åtgärdsavsnittet, som beskriver hur de största farorna på den aktuella arbetsplatsen ska kontrolleras och hanteras.
Policys för hälsa och säkerhet bör skrivas ner, men de behöver inte vara onödigt komplexa eller ta lång tid att ta fram. Faktum är att lättlästa policys är de mest effektiva – ett dokument som personalen har svårt att läsa och förstå följs sannolikt inte. Arbetsgivare kan med fördel utgå från befintliga exempelpolicys, som ger vägledning och underlättar när det är dags att komma igång.
En policy för hälsa och säkerhet är endast effektiv om de anställda faktiskt följer den. Därför bör den ses över minst en gång per år, eller ännu oftare. En översyn bör alltid göras när arbetsprocesser, utrustning, personal eller arbetsplatser förändras. En föråldrad policy kan orsaka allvarliga problem och öka riskerna på arbetsplatsen avsevärt.
Hälsa och Sjukdom © https://www.sjukdom.online