Occupational Safety and Health Administration (OSHA) 200-loggen var ett obligatoriskt formulär som användes för att dokumentera arbetsrelaterade dödsfall, skador och sjukdomar. Från och med den 1 januari 2002 ersattes OSHA 200-loggen av två nya formulär: OSHA 300 (Logg över arbetsrelaterade skador och sjukdomar) samt OSHA 300-A (Sammanfattning av arbetsrelaterade skador och sjukdomar). Enligt OSHA genomfördes ändringarna för att förenkla rapporteringsprocessen och för att kunna samla in mer omfattande data.
OSHA-formulär 300 ersatte loggdelen av OSHA-formulär 200. Det nya formuläret innehåller fält för företagets namn och adress, följt av utrymme för att kortfattat beskriva händelsen.
OSHA-formulär 300-A ersatte sammanfattningsdelen av OSHA-formulär 200. Detta formulär är en sammanställning av formulär 300 och fylls i vid slutet av varje år.
OSHA-formulär 301 (Rapport om skada och sjukdom), som ersatte det tidigare formulär 101, används för att komplettera uppgiften som gjorts i formulär 300. Här anges detaljer som namnet på den behandlande läkaren (om så krävs), den vård som givits samt en detaljerad beskrivning av händelsen. Denna information används ofta i arbetsskaderapporter.
Det finns flera grundläggande kriterier som avgör om rapportering krävs. Skadan eller sjukdomen måste vara arbetsrelaterad, vilket innebär att den inträffade på arbetsplatsen eller i samband med arbetsrelaterade aktiviteter. Fallet måste dessutom vara nytt – detta förhindrar att samma händelse rapporteras flera gånger.
Rapportering är nödvändig om en ny, arbetsrelaterad skada eller sjukdom leder till något av följande: dödsfall, sjukfrånvaro eller begränsade arbetsuppgifter, vårdbehov som går utöver enkel första hjälpen, eller att arbetaren förlorar medvetandet.
Om den arbetsrelaterade händelsen involverar kanyler och/eller potentiellt smittsamt material, exempelvis blodigt klädmaterial, ska den rapporteras på motsvarande sätt. Händelsen rapporteras som en skada om en kanyle eller annat vasst föremål orsakar ett sår, såsom ett stick- eller skärsår. Rapporteras den som en sjukdom om händelsen innebär exponering för potentiellt smittsamt material utan att något sår uppstår.
Det finns två grundläggande undantag som gör att företag inte behöver fylla i eller lämna in formulär för skador och sjukdomar.
Företag med tio eller färre anställda är inte skyldiga att rapportera dödsfall, skador eller sjukdomar, om inte en enskild arbetsplatshändelse leder till sjukhusvård eller död för tre eller fler anställda.
Företag som klassificeras som lågriskverksamheter, exempelvis detaljhandel, tjänsteföretag och finansbranschen, är också befriade från att lämna in OSHA-formulären 300, 300-A och 301.
Ifyllda formulär 300, 300-A och 301 ska göras tillgängliga för behöriga representanter från arbetsmarknadsdepartementet (Department of Labor) på begäran. I praktiken rör det sig oftast om en OSHA-inspektör. Formulären kan användas för att bedöma om lämpliga korrigerande åtgärder vidtogs efter en händelse. Sådana åtgärder kan bestå av ytterligare utbildning av personalen eller förbättringar av tekniska lösningar och säkerhetsrutiner.
Medarbetarnas delaktighet i rapporteringen av arbetsrelaterade händelser är avgörande för att förbättra hälsa och säkerhet på arbetsplatsen. Om anställda inte rapporterar skador eller sjukdomar som de drabbats av i arbetet, är arbetsgivaren ofta ovetande om problemen. Arbetsgivare är därför skyldiga att ha en skriftlig rutin på plats som utbildar arbetarna i hur och var händelser ska rapporteras.
Hälsa och Sjukdom © https://www.sjukdom.online