En stor del av framgången med att effektivt genomföra ett säkerhetsprogram kretsar kring säkerhetsteamet och dess möten. Det är genom dessa insatser som du skapar en genuin säkerhetskultur på arbetsplatsen. Medarbetarnas prestationer bygger på ett dagligt säkerhetstänkande som börjar med informationsdelning. För att öka detta medvetande bör du göra ditt bästa för att krydda upp dina säkerhetsmöten så att de blir minnesvärda. Det är både enkelt och roligt.
Ditt möte kommer inte att engagera deltagarna om du som ledare bara talar till dem utan interaktion. Håll mötena korta – trettio till sextio minuter bör räcka gott för att uppnå dina mål. Planera aktiviteter som involverar deltagarna aktivt, exempelvis brainstorming, processkartläggning och öppna frågestunder.
Förbered en agenda som uppmuntrar deltagarna att dela en kort personlig berättelse med koppling till säkerhet. Gå runt bordet och låt varje person berätta om en situation där deras agerande ledde till ett positivt resultat i en potentiellt farlig situation. Ge dem chansen att få beröm för väl utförda insatser. Vid ett senare tillfälle kan du istället be deltagarna att dela en erfarenhet där de gjorde ett misstag och lärde sig av det. Människor älskar att berätta historier, och när det gäller säkerhet blir erfarenheter från båda ändarna av spektrumet lärorika för alla.
Förbered kreativa presentationer som blandar in humor. Få saker är sämre än en mötesledare som läser upp en PowerPoint-presentation ord för ord. Det blir betydligt mer minnesvärt om presentatören även inkluderar bilder som inte har något med ämnet att göra. Om du smyger in en bild på en apa som äter en banan inför en paus, eller ett foto av dig själv med ett komiskt ansiktsuttryck, väcker du genast uppmärksamheten hos publiken igen.
Förbered ett quiz i slutet av mötet som innehåller en helt irrelevant men humoristisk fråga utöver det ämnesspecifika innehållet. Gör detta till en fast rutin, så kommer deltagarna att se fram emot nästa quiz för att upptäcka vilka överraskningar som gömmer sig i frågorna. Idén är att skapa en spännande förväntan som leder till aktivt och uppmärksamt deltagande under hela mötet.
Vissa ser konferensrummet som en tråkig eller till och med obehaglig plats. Överväg därför att regelbundet variera möteslokalerna. Håll ditt säkerhetsmöte i personalmatsalen och bjud på ett lätt mellanmål och kaffe. Om vädret tillåter kan ni hålla mötet utomhus, kanske på en picknickplats. Lite frisk luft hjälper människor att slappna av och ger dem ett nytt perspektiv. Om tid och budget tillåter kan ni även träffas på ett kafé eller en lugn restaurang.
Hälsa och Sjukdom © https://www.sjukdom.online