För att bekräfta en aktivitets avslut kan följande dokumentation krävas:
- Avslutningsrapport: Detaljerat dokument som beskriver mål, metod, resultat, utmaningar, undertecknad av ansvarig person/team med avslutningsdatum.
- Bevis för avslut: Fotografer, videor, kvitton eller annat bevis (t.ex. före/efter-foton av ett rengjort rum).
- Intressentåterkoppling: Enkäter, intervjuer eller annan input från de inblandade eller berörda, bedömer effektivitet och måluppfyllelse.
- Godkännande från utsedd myndighet: I vissa fall måste en chef eller ledare formellt godkänna avslutet.
Specifika krav varierar efter aktivitetstyp, organisation och eventuella styrande standarder.
