Lagen kräver att tillverkare, lager och andra verksamheter skaffar och arkiverar ett säkerhetsdatablad (SDB) för alla kemikalier som finns eller används i verksamheten. Säkerhetsdatabladet innehåller information om produktens toxicitet, de säkerhetsåtgärder som ska vidtas vid exponering eller förtäring samt vilken skyddsutrustning som måste finnas tillgänglig för att kunna hantera en exponeringssituation.
Den kanske viktigaste delen av varje SDB-program är att se till att alla säkerhetsdatablad finns på plats och är redovisade. För att åstadkomma detta bör en årlig inventering genomföras som listar alla kemikalier och farliga ämnen inom verksamheten. Listan jämförs sedan med SDB-arkivet. Om något saknas måste nya säkerhetsdatablad begäras från leverantören och läggas in i arkivet. Vissa verksamheter väljer att genomföra en halvårsinventering istället. Hur ofta inventeringen behöver göras beror på antalet kemikalier som finns i verksamheten och hur ofta nya kemikalier eller material tillförs.
Anställda bör få frågor om innehållet i ett säkerhetsdatablad och, ännu viktigare, var säkerhetsdatabladen finns om de skulle behövas. Dessa handlingar ska vara tillgängliga för alla anställda att ta del av. I de flesta fall förvaras de i en pärm eller annan förvaring på en säker plats. Detta görs för att hindra någon från att ta bort ett säkerhetsdatablad för granskning eller andra ändamål utan att lämna tillbaka det. Om säkerhetsdatabladet behövs måste det finnas på sin tilldelade plats – i en akut situation finns det ingen tid att ta reda på vem som kan ha det och var det i så fall befinner sig.
Även om det inte är ett lagkrav, underhåller många verksamheter sina SDB-uppgifter både sorterade efter kemikaliens namn och efter tillverkare. Dessa arkiv bör kontrolleras regelbundet för att säkerställa att allt material är arkiverat i rätt ordning. Ett felplacerat blad är värdelöst i en nödsituation. Detta blir ännu mer kritiskt om verksamheten regelbundet lägger till nya SDB-material. Ju oftare arkivet ändras och uppdateras, desto större blir risken för arkiveringsfel. Om arkiven förvaras på flera platser måste varje arkiv kontrolleras inte bara vad gäller innehåll utan även när det gäller arkiveringsnoggrannhet.
Hälsa och Sjukdom © https://www.sjukdom.online