Organisera en kommitté med två till 12 personer , beroende på den förväntade storleken på mässan . Kommittén kommer att ta beslut om den plats , budgeten , utställningar (inklusive mat ) , och den publicitet för händelsen . Beroende på vilken typ av rättvisa , kan kommittén behöva fastställa dagen , temat och ta ansvar för allmän ledning eller samordning av händelsen . Tilldela kommittémedlemmar på dessa olika områden .
Plats
En rättvis läge är viktig för dess framgång . Välj ett område bekvämt för fots eller fordonstrafik , beroende på orsaken till mässan . Till exempel, om det är för ditt arbete , kan det hållas i lunchrummeteller konferensområdet. Om det är för ditt närområde , kan det vara på en skola eller en park . Andra faktorer är saker som el, områden för privata filmvisningar och plats för bås . Vid planeringen måste kommittén att tänka på flödet av människor genom området , nödutgångar eller allmänna säkerhetsfrågor . När webbplatsen har etablerats med de hälsoscreeningleverantörer bör en karta över händelsen webbplatsen skapas för att dela ut till deltagarna .
Supplies
Många leverantörer kommer att ta med sig egen försörjning , kommer dock hälsa mässan kommittén måste ge vissa objekt . Bord och stolar och förlängningssladdar bör tillhandahållas . Kontorsmaterial såsom papper för sign - i ark , sax , tejp och affisch styrelse är ofta användbart . Du bör skapa namnetiketter för volontärer . Glöm inte objekt som dörrpris, dekorationer som ballonger eller banderoller och väskor för deltagarna att bära material . Du kan också behöva ge befrielse från formulär för testförfaranden .
Leverantörer
Börja kontakta leverantörer så fort datum är satt . Skapa en lista över leverantörer som passar mässans tema. Se till att låta dem veta att du vill ha en interaktiv presentation i stället för ett företag att dela ut visitkort . Uppföljning med ett mail eller brev som bekräftar datum och tid . Addera
Upphovsrätt © Hälsa och Sjukdom