En väldesignad företagshälsomässa kan bli en verklig tillgång för varje organisation. Varje år orsakar sjukdom mer än 22 miljoner sjukfrånvarodagar, och genom att utrusta medarbetarna med kunskap om hälsosammare livsstilar kan det antalet minska betydligt. När du erbjuder information om lokala träningsanläggningar, rökavvänjningsprogram, fördelar med hälsoförsäkringar, stresshantering och friskvårdsinsatser visar du att företaget bryr sig om medarbetarnas välbefinnande – både på jobbet och i privatlivet.
Här är en praktisk guide som hjälper dig att planera och genomföra en lyckad företagshälsomässa.
Det kan ta en by att fostra ett barn, men det krävs en välorganiserad kommitté för att arrangera en framgångsrik hälsomässa. Rekrytera pålitliga volontärer som kan hjälpa till både med förberedelserna inför evenemanget och under själva dagen. Bekräfta att alla teammedlemmar faktiskt har tid att åta sig uppdraget.
Sätt datum och tid för evenemanget och hitta en lämplig lokal. Bra platser bokas ofta upp i god tid, så skynda långsamt – men skynda. När detaljerna är klara, sätt er ner med teamet och ta fram en budget så att alla känner till målen och ramarna. Låt aldrig kostnadsöverskridanden skymma glansen av ett lyckat event.
Beräkna de fasta kostnaderna: tält, säkerhet, bordshyror, extra parkering, förfriskningar med mera. Du kan lätta på ekonomin genom att bjuda in utställare att delta. Be exempelvis en gymkedja att dela kostnaden för ett tält, eller be en hälsokostbutik bidra med gratis smoothies och näringsrika snacks.
De flesta företagshälsomässor kombinerar information om personalförmåner med friskvårdsinitiativ. Ett slagkraftigt tema gör evenemanget minnesvärt och tydliggör budskapet bakom mässan.
Se till att utställarna speglar temat. Be att få granska deras planer eller kom med förslag – ju mer framgångsrik deras monter är, desto mer framgångsrik blir din mässa. Begränsa dig inte bara till monter: håll eventet levande med föreläsningar av lokala vårdgivare, gratis stolsmassager eller korta yogapass på fem minuter.
Lansera reklamen två till tre veckor före evenemanget. Flygblad, affischer och sociala medier som Facebook och LinkedIn är effektiva och billiga sätt att sprida budskapet.
Fördela olika arbetsuppgifter bland teammedlemmarna så att ingen blir överbelastad. Kommunicera kontinuerligt – se till att alla vet vad de ska göra och har verktygen som krävs. God logistik är ofta skillnaden mellan ett strålande event och ett kaotiskt.
Bestäm när uppbyggnaden ska påbörjas och se till att schemat rymmer tid för bordsuppställning, bordslakan och skyltning. Ta fram en översikt över vem som placeras var och kopiera den flitigt så att alla känner till layouten.
Förbered en planeringslåda med tejp, sax, knappnålar, tuschpennor, pennor, kontanter, etiketter, batterier, skarvsladdar och grenuttag. Små saker – men ovärderliga när något oväntat inträffar.
Skapa en kort enkät som besökarna fyller i på vägen ut. Fråga efter feedback och idéer för att göra nästa mässa ännu bättre. En enkel enkät i en korg vid utgången ger värdefull grund för nästa års planering.
Ta fram en avvecklingsplan: ordna sophämtning, bekräfta att utställarna har tid att ta bort sitt material och att bord, linne och lokaler återställs i gott skick.
Håll därefter en avslutande utvärdering med teamet. Gå igenom besökarsiffrorna och diskutera hur ni kan öka deltagandet framöver. Granska budgeten och be om förslag på vad som kan göras annorlunda.
Oroa dig inte om allt inte gick exakt enligt plan – få event gör det. Utvärderingen ger er chansen att göra nödvändiga justeringar och lägga grunden för nästa framgångsrika hälsomässa.
Hälsa och Sjukdom © https://www.sjukdom.online