Hur man skriver en katastrofplanför en läkare kontor

I händelse av en nödsituation , är det viktigt för en läkare kontor personal för att ge vägledning till patienter och besökare som kan finnas på den tiden . Att ha en skriftlig katastrofplan på plats kan hjälpa till att garantera säkerheten och korrekt evakuering av alla personer , samt hjälper till att skydda konfidentiell information och journaler som finns lagrade på kontoret . Även om det inte behöver vara alltför komplexa , bör planen innehålla vilka personalrolleransvarar för vissa uppgifter och personal ska utbildas och tränas om nödförfaranden på en regelbunden basis . Instruktioner
1

Utvärdera layout av byggnaden och identifiera alla tillgängliga utrymningsvägar (dvs dörrar , bottenvåningen fönster, trappor , etc.) . Utkast till ett diagram av byggnaden , tydlig markering av utrymningsvägar .
2

Identifiera eventuella och alla resurser som kan vara användbara i en katastrofsituation , till exempel branddörrar , sprinklersystem , källare eller underjordiska skyddsrum , och områden där förnödenheter hålls ( t.ex. dricksvatten , ficklampor , nödgeneratorer för medicinsk utrustning ) . Överväg noga hur resurserna bäst kan utnyttjas . Till exempel kanske du vill lagra journaler bakom branddörrar . Addera 3

Granska potentiella katastrofscenarier , till exempel en brand , för att avgöra vilka åtgärder som skulle behöva vidtas för att hålla människor säkra . Till exempel , sätta igång ett larm , ringer utryckningspersonal , meddelar folk av evakueringsplaner etc. Identifiera vilka åtgärder som har prioritet och i vilken ordning de ska slutföras . Skriv ner stegen i rätt ordning .
4

Bestäm vilken personal roll ansvarar för vilka åtgärder . Till exempel kan den sjuksköterska chef ansvara för att vägleda patienterna till utgångar , medan receptionisten uppgift kan vara att anmäla räddningspersonal , som till exempel den lokala brandkåren . Det är dock viktigt att notera att den första personen att identifiera ett hot eller katastrof bör aktivera larmsystem och meddela berörd chefs personen omedelbart . Mark i din skriftlig plan som ansvarar för vilka åtgärder , samt vem som ska ta över dessa uppgifter , om den angivna individen blir arbetsoförmögen eller inte är närvarande .
5

Kompilera diagrammet avslutas i steg 1 , listan över åtgärder att vidta i händelse av en nödsituation och vilken personal roll är ansvarig för varje steg , och en lista med viktiga telefonnummer ( dvs brand /polis avdelning , närmast trauma center eller sjukhus , hem telefonnummer för Director , etc . ) i ett särskilt markerade pärm eller mapp . Gör två eller tre exemplar och placera dem lätt åtkomliga , och hänga kopior av evakueringsdiagrammetnära dörröppningar eller andra utgångar . Addera