En skolutrymning genomförs vanligtvis när personal och elever behöver lämna byggnaden – antingen som en planerad övning eller på grund av en verklig kris. En standardbrandövning kan pågå i bara några minuter utomhus, medan en faktisk nödsituation kan kräva att alla flyttas till en mer avlägsen plats under längre tid. En väl genomtänkt plan är därför avgörande för att alla ska komma i säkerhet snabbt och lugnt.
Skriv ner alla detaljer för utrymningsövningen och dela ut en kopia till varje anställd på skolan. Planen bör beskriva vilken typ av larm som elever och personal kan förvänta sig, vad de olika larmsignalerna betyder samt vilka utgångar respektive klassrum ska använda vid en övning. Välj utgångar utifrån närhet och tillgänglighet, och se till att lämpliga anpassningar görs för personer med funktionsnedsättning.
Kommunicera detaljerna i utrymningsplanen till hela personalgruppen. Inför den första övningen bör alla känna till exakt tidpunkt. Vid efterföljande övningar avslöjas endast dagen – inte klockslaget – för att på ett realistiskt sätt testa beredskapen.
Inkludera specifika detaljer beroende på typ av situation. Brandövningar bör innehålla rutiner för att stänga dörrar för att begränsa rökens spridning. Övningar vid bombhot bör däremot fokusera på icke-elektronisk kommunikation, eftersom mobiltelefoner och andra apparater i vissa fall kan utlösa sprängmekanismer. Mer information finns i broschyren ”Practical Information on Crisis Planning” från den amerikanska utbildningsmyndigheten (U.S. Department of Education).
Samla in uppgifter om antal personal och elever inför övningen. Du bör veta exakt hur många personer som ska utrymmas och hur många utgångar skolan har. Under en utrymning är det avgörande att kunna redovisa varje enskild person – inklusive besökare – och att alla lämnar platsen på ett säkert sätt.
Fördela specifika ansvarsroller bland personalen. Utse en person som övervakar varje avdelning av byggnaden samt andra som ansvarar för närvarokontrollen utomhus. Tydliga roller minskar risken för missförstånd och dubbelarbete i en stressig situation.
Säkerställ att elever och personal med funktionsnedsättningar får det stöd de behöver genom att avsätta minst dubbelt så många medarbetare som hjälper denna grupp vid utrymning. Anlita vid behov vaktmästare eller skolassistenter för att komplettera bemanningen.
Koordinera med transportansvariga så att personal och elever snabbt kan föras till en alternativ plats vid en verklig nödsituation. Det kan exempelvis röra sig om en närliggande kyrka, en annan skola eller en sporthall i området.
Genomför utvärderingar direkt efter varje övning och dokumentera vad som fungerade bra och vad som kan förbättras. Uppdatera utrymningsplanen regelbundet, särskilt efter renoveringar eller ombyggnationer, och se till att nya medarbetare får introduktion i rutinerna så snart de tillträder sin tjänst. Regelbundna repetitioner gör att både elever och personal agerar automatiskt och tryggt om en verklig kris skulle inträffa.
Hälsa och Sjukdom © https://www.sjukdom.online