Vad är ett tillåtet belopp?

Vad är ett tillåtet belopp?

Ett tillåtet belopp är ett begrepp som används vid hantering och återbetalning av utgifter, exempelvis inom företag och organisationer. Definitionen består av två huvuddelar som tillsammans avgör om en kostnad kan godkännas eller inte.

Definitionens två delar

1. Kostnaden ska vara tillåten. Utgiften måste uppfylla vissa grundläggande krav för att över huvud taget kunna godkännas.

2. Beloppet får inte överskridas. Kostnaden ska ligga inom de fastställda gränserna – överskrids taket godkänns endast den tillåtna delen, eller ingen del alls.

Kraven på en tillåten kostnad

För att en utgift ska betraktas som tillåten måste den i regel uppfylla följande villkor:

• Tillåten enligt lag – kostnaden får inte strida mot gällande lagstiftning eller regelverk.
• Inom gällande policybegränsningar – utgiften ska följa organisationens interna riktlinjer, budgetramar och återbetalningsregler.

Båda villkoren måste vara uppfyllda samtidigt. En kostnad som är laglig men ligger utanför policyn, eller som följer policyn men bryter mot lagen, räknas normalt inte som ett tillåtet belopp.

Tillämpningsområden

Begreppet tillåtet belopp tillämpas oftast på följande typer av kostnader:

• a) Resekostnader – exempelvis transport, logi och måltider under tjänsteresor.
• b) Omflyttningskostnader – utgifter i samband med tjänsteförflyttning eller arbetsplatsbyte.
• c) Flytt- och lagerkostnader – kostnader för flyttjänster samt tillfällig lagring av egendom.

Sammanfattning

Ett tillåtet belopp är alltså en kostnad som både är lagligt tillåten, följer gällande policy och inte överskrider fastställda gränser. Genom att hålla sig inom dessa ramar säkerställer organisationen korrekt och regelkonform kostnadshantering.