Hur får man en kopia av sitt födelsebevis? Komplett guide steg för steg

När behöver du en kopia av ditt födelsebevis?

Ska du gifta dig, ansöka om pass eller söka ett nytt jobb? I de flesta fall krävs då en kopia av ditt födelsebevis. Dokumentet är dock mycket mer än en notering om var och när du föddes – det styrker din identitet och ditt medborgarskap och är en förutsättning för att kunna erhålla många myndighetsutfärdade handlingar och ID-handlingar.

Instruktioner: så här beställer du en kopia

1. Kontakta Vital Records Office i rätt delstat

I USA hanteras alla intyg för födslar, dödsfall och äktenskap av så kallade Vital Records Offices. För att beställa en kopia av ett födelsebevis måste du därför vända dig till kontoret i den delstat där personen föddes.

2. Hitta rätt myndighet via NCHS

På National Center for Health Statistics webbplats, som drivs av Centers for Disease Control and Prevention (CDC), finns en katalog med kontaktuppgifter till motsvarande myndighet i varje delstat. Använd den för att snabbt hitta rätt instans och deras aktuella beställningsrutiner.

3. Kontrollera att du har rätt att ansöka

Tillgången till födelsehandlingar är strikt begränsad. Du kan endast begära ut ett födelsebevis om du är:

• personen som nämns i dokumentet,
• förälder eller juridisk vårdnadshavare,
• far- eller morförälder,
• vuxet barn eller syskon, eller
• make eller maka till personen som nämns i dokumentet.

Tillhör du inte någon av dessa kategorier kommer ansökan inte att beviljas – spara då tiden och avstå från att ansöka.

4. Ta fram den information som krävs

För att en sökning ska kunna genomföras behöver du uppge följande uppgifter:

• den registrerades fullständiga namn,
• datum och ort för födelsen,
• aktuell ålder, kön och etnisk tillhörighet,
• moderns och faderns fullständiga namn,
• ditt släktskap till personen, samt
• antal exemplar du önskar beställa.

5. Välj ansökningssätt

Ansökningsförfarandet skiljer sig något mellan delstaterna, men de flesta låter dig ansöka personligen, per post eller via fax. Vissa delstater erbjuder även förbeställning per telefon, men då måste födelsebeviset hämtas ut personligen. Oavsett metod krävs alltid en undertecknad ansökan och giltig fotolegitimation – exempelvis ett statligt ID-kort, en arbetsgivarutfärdad fotolegitimation eller ett körkort.

Bra att veta: avgifter och handläggningstider

Priset för en kopia varierar vanligtvis mellan cirka 15 och 30 dollar beroende på delstat, och ytterligare exemplar kostar ofta mindre än det första. Handläggningstiden kan spänna från några dagar upp till flera veckor, särskilt vid ansökan per post. Många delstater samarbetar dessutom med tjänsten VitalChek, vilket gör det möjligt att beställa och betala online mot en extra serviceavgift – ett smidigt alternativ om du behöver dokumentet snabbt.