Framstegsanteckningar används i många olika miljöer. Terapeuter följer patienters utveckling inom behandlingshem för missbruk, lärare dokumenterar elevers utveckling, vårdpersonal antecknar om sina patienter och arbetsgivare använder dem för att följa medarbetares prestationer. I alla situationer där en individs utveckling behöver övervakas kan framstegsanteckningar vara till stor nytta.
Att skriva en framstegsanteckning är inte svårt när du väl förstår syftet med dem och vet hur du skriver effektivt för att uppfylla det syftet. Här går vi igenom processen steg för steg.
Skriv dina framstegsanteckningar på ett formulär som är särskilt utformat för att innehålla namnet på personen du dokumenterar. Du kan skapa egna formulär i ett ordbehandlingsprogram, men det finns oftast färdiga formulär specifikt framtagna för ändamålet. Datera varje ny anteckning och definiera dess syfte – den här informationen placeras högst upp på varje formulär.
Inled varje framstegsanteckning med en kort återblick på personens föregående anteckning. Detta ger den nya anteckningen rätt sammanhang. Upprepa dock inte allt som stod i tidigare anteckningar – en kort notering om mål som eventuellt sattes tidigare räcker för att lägga grunden till din nuvarande anteckning.
Prata med personen innan du börjar skriva nya anteckningar. Diskutera vilka framsteg du anser har gjorts och fråga om personens egen uppfattning om sin utveckling. Om anteckningarna gäller en medarbetare och du tidigare satt produktionsmål, diskutera då de målen och jämför medarbetarens nuvarande resultat med resultatet vid förra genomgången.
Skriv den aktuella anteckningen med utgångspunkt från den föregående och hänvisa tillbaka till den vid behov för att tydliggöra personens utveckling. Om det fanns mål att nå, markera dem med en korsreferens och förklara i den aktuella anteckningen om målen uppnåddes och hur personen nådde dem. Om målen inte uppnåddes, notera hur personen planerar att nå dem innan nästa rapport.
Skriv anteckningarna i första eller tredje person, men se till att styrka informationen du tar upp. Skriver du något som bygger enbart på din åsikt, inled då uttalandet med exempelvis "Enligt min observation" för att visa att det är en bedömning baserad på dina egna iakttagelser.
Runda av anteckningen med dina tankar om personens utveckling och om du anser att hen utvecklas som förväntat eller behöver arbeta mer. Om det finns ytterligare mål att uppnå eller åtgärder som krävs för att förbättra utvecklingen, se till att notera detta i anteckningens avslutande del.
Hälsa och Sjukdom © https://www.sjukdom.online