En nomenklatur är den taxonomiska struktureringen av medicinsk information i klasser och definitioner. Syftet är att systematiskt standardisera, organisera och koda kunskap inom medicinområdet, så att alla inom yrkeskåren kan använda samma begrepp på samma sätt. En bilaga är däremot ett bifogat dokument eller kompletterande information som skickas tillsammans med ett brev, en rapport eller en artikel.
Att skriva en nomenklatur som bilaga skiljer sig inte principiellt från att skriva vilken annan nomenklatur som helst – skillnaden är att den bör vara anpassad efter innehållet i just det brev, den rapport eller artikel som den bifogas. Nedan följer en steg-för-steg-guide.
Läs igenom brevet, rapporten eller artikeln som kräver att en nomenklatur skickas med. Detta ger dig en klar bild av varför nomenklaturen behövs och vilket syfte den ska fylla för mottagaren.
Bekräfta med rapportförfattaren vilket fackområde nomenklaturen ska täcka. På så sätt säkerställer du att du samlar in rätt information och inte missar relevanta delar.
Hämta information kopplad till området från medicinska böcker, artiklar, rapporter samt befintliga taxonomier och termlistor. Välj ut det material som rapporten kräver och organisera det i överordnade kategorier och underkategorier med hjälp av ett kalkylprogram, exempelvis Excel.
Definiera varje begrepp på ett unikt sätt som har en allmän giltig betydelse utan att vara tvetydigt. Ange gärna även synonymer och antonymer för att göra definitionerna tydligare och lättare att använda.
Skapa en lösning som gör nomenklaturen lätt att söka i, till exempel via en sökfunktion eller rullgardinsmenyer. Vid behov kan du samarbeta med en programmerare för att överföra informationen från kalkylarket till ett dedikerat nomenklaturprogram.
Gå igenom nomenklaturbilagan med fokus på tydlighet och konsekvens. Dela den med övriga författare bakom rapporten eller med kollegor som arbetar med samma information, och gör de ändringar som behövs utifrån deras synpunkter.
Bifoga nomenklaturen till brevet, rapporten eller artikeln och skicka allt till mottagaren. Följ sedan upp för att försäkra dig om att mottagaren förstått materialet och ta reda på om några frågor finns.
Stora medicinska nomenklaturer som SNOMED CT visar hur värdefulla strukturerade begreppssystem är för enhetlig kommunikation inom vården. Även en mindre bilaga vinner på samma principer: tydliga definitioner, logisk hierarki och enkel sökbarhet.
Hälsa och Sjukdom © https://www.sjukdom.online