Det finns flera situationer där en patient kan behöva en kopia av sina journalhandlingar – till exempel vid byte av vårdinrättning, inför ett besök hos en specialist eller när man ansöker om sjuk- eller livförsäkring. De flesta vårdgivare har därför egna journalavdelningar som tar emot beställningar på både kompletta och ofullständiga journaler och skickar dem till en angiven adress eller mottagning. Även om handläggningstiden ibland kan vara lång är processen i de flesta fall relativt smidig.
Ta reda på telefonnummer och faxnummer till den vårdinrättning där journalerna finns sparade. Uppgifterna hittar du oftast på vårdgivarens officiella webbplats eller genom att kontakta receptionen.
Ring vårdinrättningen och be dem skicka sitt sekretessanpassade samtyckesformulär för journalutlämning per post eller fax. I USA krävs ett HIPAA-godkänt formulär, medan motsvarande utlämning i Sverige regleras av patientdatalagen och GDPR.
Fyll i blanketten så snart du har fått den och faxa eller posta den tillbaka till journalavdelningen. Var noga med att ange exakt vart du vill att journalerna ska skickas – till exempel din nya mottagning, försäkringsbolaget eller din hemadress.
Betala om vårdinrättningen tar ut en avgift för utskriften. Det görs oftast enklast per telefon med kreditkort, men betalning via post med check eller avi accepteras vanligtvis också.
Räkna med att journalerna anländer inom en till fyra veckor, beroende på avståndet och journalavdelningens arbetsbelastning. Kontakta avdelningen igen om du inte fått någon besked inom denna tid.
Dubbelkolla alltid att alla uppgifter på formuläret är korrekt ifyllda innan du skickar tillbaka det, eftersom ofullständiga uppgifter är den vanligaste orsaken till försenade ärenden. Spara även en kopia av ditt inskickade formulär och notera datumet, så att du enkelt kan följa upp din beställning vid behov.
Hälsa och Sjukdom © https://www.sjukdom.online