Ett system för elektroniska patientjournaler (EMR) är utformat för att minska eller helt eliminera pappershanteringen inom din vårdverksamhet och samtidigt göra journalerna mer lättillgängliga. Även om det förenklar arbetet på lång sikt krävs det betydande tid, arbete och ekonomiska resurser i början. Nyckeln är att göra det en gång – och göra det rätt. En korrekt investering nu lönar sig i framtiden när du slipper hantera fel, bristande utbildning eller ett otillräckligt system.
Genomför långsiktig och omfattande research kring exakt vilka behov din verksamhet har. Detta uttrycks bland annat genom hur mycket pappersarbete ni genererar, vilken typ av medicin ni praktiserar, vilka behandlingar ni rutinmässigt utför samt en rad andra faktorer.
Välj ett EMR-system som möter dessa behov men som också är accepterat och använt av liknande verksamheter som din egen. Kontrollera även att systemet fungerar för olika typer av verksamheter. Anledningen är att detta visar hur flexibelt EMR-systemet är – ingen verksamhet är identisk med er, men om systemet effektivt kan anpassas till många olika verksamheter kan det troligen också anpassas till er.
Säkerställ att EMR-systemet du väljer inte påverkar medicinsk personalens arbetsdag i för stor utsträckning. Självklart kommer vissa förändringar att ske, men de grundläggande arbetsmomenten och den dagliga rutinen bör förbli desamma – annars kommer personalen helt enkelt inte att använda systemet.
Befordra eller anlita ett team vars huvudsakliga uppgift är att implementera EMR-systemet. Teamet bör bestå av en projektledare som koordinerar hela projektet samt någon som är insatt i mottagningens administrativa funktioner. EMR-leverantören tillhandahåller oftast också en rådgivare.
Anpassa arbetsflödet och lokalerna så att de passar EMR-systemet.
Ta fram mallar för de vanligaste procedurerna. Detta underlättar arbetet avsevärt när systemet väl är i bruk.
Installera ett säkerhetskopieringssystem. Detta är extremt viktigt, eftersom elektronisk data är lättare att förstöra allt på en gång än pappersdata.
Mata in äldre data som du vill behålla. Detta är upp till dig – vissa verksamheter matar in allt, medan andra inte matar in något alls. Genomför sedan en testkörning innan systemet tas i drift.
Hälsa och Sjukdom © https://www.sjukdom.online