Så får du licens i New York för att driva ett assistansboende

Assistansboenden (assisted living) måste vara licensierade för att få bedriva verksamhet i delstaten New York. En licens visar att din verksamhet uppfyller delstatens standarder och byggnormer. Att driva ett assistansboende innebär att du hjälper människor som inte längre kan leva helt självständigt – och genom att följa New Yorks regelverk säkerställer du att boendet är en trygg miljö för dem du arbetar med.

Vad du behöver

• Brandskyddsplan
• Information om personalen, exempelvis arbetsbeskrivningar och genomförda utbildningar
• Personuppgifter om samtliga personer som bor på anläggningen

Instruktioner steg för steg

1. Skaffa ansökningsunderlaget

Kontakta New Yorks hälsodepartement (NY Department of Health), avdelningen för hembaserad och samhällsbaserad vård (Division of Home and Community Based Care), och begär licensansökningens underlag. Blanketten för assistansboenden kan laddas ner från webbplatsen planaheadnewyork.com, eller så kan du hämta den personligen hos ett av avdelningens kontor.

2. Fyll i ansökan fullständigt

Ange boendets namn samt namnet på den som ansvarar för verksamheten. Du ska även uppgee hur många bäddar du söker licens för, lämna namn och personuppgifter för de personer som idag vistas på boendet samt beskriva syftet med gruppbostaden.

3. Ta fram planritning och brandskyddsplan

Rita upp en planritning och en utrymningsplan vid brand. Bifoga dessa till ansökan tillsammans med tidpunkterna för de tre senaste brandövningarna. Planen ska godkännas av din lokala handläggare hos områdets myndighet. Beskriv dessutom hur verksamheten uppfyller gällande brandsäkerhetskrav och bifoga beskrivningen till licenshandlingarna.

4. Dokumentera personalens kompetenser

Bifoga arbetsbeskrivningar för samtliga medarbetare på boendet. Lämna in intyg på de utbildningar de har genomgått och kontrollera att utbildningarna uppfyller delstaten New Yorks gällande krav. Redovisa även chefens och nyanställdas kvalifikationer samt en kopia av personalschemat.

5. Beskriv verksamhetens serviceprogram

Beskriv det serviceprogram som erbjuds, inklusive aktivitetsprogrammen och vilka vårdnivåer som finns på assistansboendet. Även denna beskrivning ska bifogas licensansökan.

6. Skicka in ansökan till myndigheten

Skicka en kopia av den kompletta licensansökan till avdelningen för hembaserad och samhällsbaserad vård inom New Yorks hälsodepartement. Myndigheten kontaktar dig och bokar tid för ett besök då man går igenom anläggningen och granskar dina räkenskaper och böcker. För att beviljas licens måste dokumentationen uppfylla delstatens krav och verksamheten vara regelkonform.

7. Delta i licensbesiktningen

Licensmötet med delstaten tar normalt mellan två och fyra timmar. Inspektören går igenom hela anläggningen och granskar dina räkenskaper. Därefter upprättas en redogörelse över eventuella brister som måste åtgärdas. När detta är klart utfärdar delstaten New York din licens för assistansboendet. Observera att licensen måste förnyas varje år.