I takt med att behovet av att dela medicinsk information växer, ökar också kraven på att vården implementerar elektroniska patientjournaler. Elektroniska patientjournaler, även kallade datoriserade patientregister, lagrar patientens medicinska information i elektroniskt format istället för på papper. Systemen möjliggör snabb och enkel åtkomst samt effektiv lagring och hämtning av patientinformation från många olika integrerade vårdresurser. Implementeringen är dock både tidskrävande och kostsam, vilket innebär att en genomtänkt plan bör ligga klart innan arbetet påbörjas.
Synpunkter från andra är avgörande för ett lyckat införande av elektroniska patientjournaler. En fullständig analys av organisationens behov bör alltid genomföras. Varför vill organisationen införa en elektronisk journal? Hur ska systemet användas och av vem? En genomgång av organisationens strategier säkerställer att rätt resurser finns på plats för att stödja implementeringen.
Bristande acceptans från användarna är en av de vanligaste orsakerna till att införandet av elektroniska journaler misslyckas. När användarna inkluderas tidigt i diskussionerna ökar chanserna för framgång avsevärt. Avsaknad av acceptans kan leda till minskad produktivitet, sämre arbetsmoral och till och med betydande ekonomiska konsekvenser. Låt därför användarna lufta sin frustration över nuvarande system och bidra med synpunkter på det nya.
Utsedda representanter bör bilda en urvalskommitté som täcker alla nyckelanvändargrupper. Kommittén fungerar som länk mellan de anställda användarna och ledningen, och spelar dessutom en central roll när det slutliga journalsystemet ska väljas.
De flesta vårdorganisationer har redan mjukvarusystem i drift. Vid införandet av elektroniska patientjournaler bör organisationen fastställa hur omfattande interaktionen med andra system behöver vara. Kan exempelvis den elektroniska journalen integreras med det befintliga laboratoriesystemet?
Kostnaden är den främsta anledningen till att vårdorganisationer och läkare dröjer med att införa elektroniska journaler. Många ser inte avkastningen på den kostsamma investeringen. När processen väl påbörjas behöver organisationen en fullständig förståelse för budgeten.
Det finns många journalsystem att välja mellan. Vilket system som passar en viss organisation bäst beror på faktorer som storlek, kostnad och behov. Sök efter elektroniska journalsystem online – många kan enkelt förhandsgranskas direkt via internet.
Urvalskommittén bör reducera alternativen till tre toppkandidater. Detta gör det möjligt att jämföra journalsystem utan att känna sig överväldigad. Be även leverantörerna om referenser från kunder som redan använder systemet, och kontakta dessa kunder för att diskutera systemens för- och nackdelar i praktiken.
Att ställa rätt frågor är en grundläggande del av implementeringen av en elektronisk patientjournal. Frågor till leverantören bör bland annat omfatta: Vad inkluderar implementeringskostnaden? Vilken utbildning erbjuds? Om ytterligare utbildning behövs, vad blir då merkostnaden? Vilket stöd finns för systemet? Vad kostar supporten? Hur konverteras befintliga data? Hur långt driftstopp kan förväntas under implementeringen? Låt dessutom urvalskommittén samla in frågor från de anställda att presentera för leverantörerna.
Hälsa och Sjukdom © https://www.sjukdom.online