Fördelarna med att föra patientjournaler på en central dator

I takt med att tekniken utvecklar sjukvårdens arbetssätt är det bara naturligt att även hanteringen av patientjournaler moderniseras. Även om stora pärmar och manilamappar med patienthistorik fortfarande är vanliga erbjuder en centraliserad datorbaserad journaldatabas ett flertal betydande fördelar. Den gör det administrativa arbetet enklare och snabbare samtidigt som problemen med fysisk lagring blir ett minne blott.

Lagring

Den omedelbara fördelen med att föra journaler i elektroniskt format på en central dator är att de inte skapar några lagringsproblem. Fysiska pappersarkiv kan bli otympliga, särskilt för patienter med en mycket lång medicinsk historik. Eftersom det inte alltid finns ett bekvämt rum att förvara stora mängder akter i eliminerar elektroniska patientjournaler detta behov helt.

Organisation

Fysiska akter, eller till och med filer som sparas på separata datorer, kan vara oorganiserade och svåra att hitta. Hålls journalerna i en central databas upphör det problemet. Journalerna organiseras enligt systemets principer – till exempel alfabetiskt efter efternamn eller kronologiskt efter inläggningsdatum – och möjligheten att enkelt skriva in patientens namn och söka fram journalen minskar söktiden avsevärt.

Tillgänglighet

När alla patientjournaler finns samlade i en och samma databas vet varje medlem i vårdpersonalen exakt var informationen finns. Databasen kan nås från datorer i receptionen, från läkarens kontor eller från vilken annan ansluten dator som helst. Det innebär att personalen inte behöver leta i timmar efter rätt akt, utan kan öppna journalen direkt från valfri dator som är kopplad till den centrala databasen.

Miljövänligt

Genom att göra sig av med pappersakter och strukturera hur journalerna förvaras på en central dator får man en grön lösning på journalföringsproblemet. Istället för att lägga pengar på blanketter, pennor, arkivarier och andra kostnader innebär elektronisk registrering och organisering att betydligt mindre papper används, vilket också hjälper till att minska avfallet.

Nackdelar

Eftersom elektroniska patientjournaler ännu inte antagits överallt kan det uppstå problem vid överföring mellan en verksamhet som använder digitala journaler och en som inte gör det. Dessutom är frågor som strömavbrott, bristande datakunskap, programfel och till och med cyberattacker mot centrala databaser verkliga farhågor som många har när det gäller elektroniska journaler i allmänhet och centraliserade journaldatabaser i synnerhet.