Hur länge har optiker skyldighet att spara patientjournaler?
Kvarhållningstiden för optiska patientjournaler varierar beroende på land och det regelverk som gäller där verksamheten bedrivs. Nedan följer en översikt över riktlinjerna i några av de viktigaste jurisdiktionerna.
USA
- Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) kräver att berörda verksamheter, inklusive optiker, sparar patientjournaler i minst sex år från datumet för den senaste behandlingen.
- Vissa delstater har ytterligare krav som kan förlänga kvarhållningstiden utöver sex år. Kalifornien kräver exempelvis att optiker sparar patientjournaler i minst sju år.
Kanada
- Personal Health Information Protection Act (PHIPA) kräver att vårdgivare, inklusive optiker, sparar patientjournaler i minst tio år från datumet för den senaste behandlingen.
Storbritannien
- General Data Protection Regulation (GDPR) kräver att personuppgiftsansvariga, inklusive optiker, inte sparar personuppgifter längre än nödvändigt för de ändamål som uppgifterna samlats in för.
- The College of Optometrists rekommenderar dock att optiker sparar patientjournaler i minst tio år från datumet för den senaste behandlingen.
Australien
- Privacy Act 1988 kräver att leverantörer av hälsotjänster, inklusive optiker, sparar patientjournaler i minst sju år från datumet för den senaste behandlingen.
Det är avgörande att optiker är väl förtrogna med de kvarhållningskrav för journaler som gäller i deras jurisdiktion. Genom att etablera tydliga interna rutiner och policies säkerställer man att verksamheten efterlever lagstiftningen samtidigt som patienternas integritet skyddas.
