Avskrivning vs. justering i medicinsk fakturering: Vad är skillnaden?

Avskrivningar och justeringar är två vanliga metoder för att korrigera misstag eller avvikelser inom medicinsk fakturering. Även om båda används för att rätta till felaktigheter finns det flera viktiga skillnader mellan dem som du behöver känna till.

Avskrivningar

En avskrivning används när ett anspråk har avvisats av försäkringsbolaget och det inte finns någon möjlighet att få tillbaka pengarna. Detta kan inträffa av olika anledningar, till exempel:

• Patienten hade inte täckning för tjänsten.
• Tjänsten bedömdes inte vara medicinskt nödvändig.
• Anspråket lämnades in på ett felaktigt sätt.

När ett anspråk skrivs av är det vårdgivaren som tar förlusten. Detta kan påverka verksamhetens ekonomi negativt, vilket gör det viktigt att aktivt försöka undvika avskrivningar så ofta som möjligt.

Justeringar

En justering används när det finns ett misstag i det fakturerade beloppet för en tjänst. Detta kan bero på flera olika orsaker, till exempel:

• Vårdgivaren fakturerade fel belopp för tjänsten.
• Försäkringsbolaget betalade ut fel belopp.
• En rabatt eller kampanj tillämpades inte på fakturan.

Justeringar görs oftast av vårdgivaren, men de kan även genomföras av försäkringsbolaget. När en justering görs återbetalas skillnaden mellan det ursprungliga beloppet och det justerade beloppet antingen till patienten eller krediteras till patientens konto.

Vilken metod ska jag använda?

Huruvida du bör använda en avskrivning eller en justering beror på de specifika omständigheterna i varje enskilt fall. Om anspråket har avvisats av försäkringsbolaget är en avskrivning det enda alternativet. Handlar det däremot bara om ett misstag i det fakturerade beloppet kan en justering göras.

Det är också viktigt att komma ihåg att avskrivningar och justeringar kan ha olika konsekvenser för vårdgivarens skatter. Avskrivningar betraktas i allmänhet som en förlust, medan justeringar inte gör det. Det innebär att avskrivningar kan minska verksamhetens beskattningsbara inkomst, medan justeringar inte påverkar den.

Om du är osäker på vilken metod som passar bäst i din situation rekommenderas det att du konsulterar din revisor eller skatterådgivare.

Sammanfattning: De viktigaste skillnaderna

Egenskap	Avskrivning	Justering
Definition	Anspråk avvisat av försäkringsbolaget	Misstag i fakturerat belopp
Anledning	Ingen möjlighet att återfå pengarna	Korrigering av misstag
Påverkan på ekonomin	Negativ	Neutral
Skattekonsekvenser	Minskar beskattningsbar inkomst	Påverkar inte beskattningsbar inkomst