Hur att övervaka medicinsk utrustning

Medicinsk utrustning är generellt mycket dyra , och förlusten kan inte bara allvarligt påverkar lönsamheten för en vårdinrättning , men det kan också orsaka avbrott i tillhandahållandet av tjänster och patientvård . Speciellt när statliga medel har använts för att köpa tillgångar , är det viktigt att de redovisas vid alla tillfällen . Enligt Southern Methodist University forskning om bidragsförfarandenregeringen , är det en vanlig regering avtalskravatt placeringen av bidragsfinansieradetillgångar redovisas , från förvärv att rädda . I en hektisk offentlig miljö såsom ett sjukhus , kan övervakningsutrustning vara utmanande . Instruktioner
1

Utveckla ett centraliserat system för inventering . Se till avdelningschefermed ansvar för redovisning av de tillgångar som står under deras kontroll . Sjukhusadministratörer bör ha genomgått omfattande studier av lagerstyrning och hantering av förluster under sin utbildning . Varulagret ska innehålla detaljerad information om all utrustning, såsom serienummer , inköpspris , förvärvstidpunkten , dess läge inom sjukhuset , dess skick , dess avskrivningar och dess bärgning . All utrustning som delas mellan avdelningar och enheter bör fördelas en hem-bas från vilken den används .
2

Tilldela alla tillgångar med ett unikt serienummer och märka dem med numret . Etiketterna ska vara hållbara och tåla utrustning sterilisering och desinficerande processer . Etiketterna kan också ha en streckkod för att underlätta enkelhet erkännande för revision och inventering inspektioner . Överväg att använda elektroniska etiketter för att hjälpa till att spåra inventering . Höga kostnader tillgångar kan även utrustas med GPS- tracking system som underlättar lokalisering av den. Addera 3

Genomföra en signering ut protokollet . För utrustning som ofta undertecknas ut till patienter såsom rullstolar och kryckor , se till att det finns ett protokoll på plats för att redogöra för dessa tillfälliga lån . Det är inte ovanligt att se dessa typer av objekt att dyka upp för försäljning i butiker sparsamhet , på grund av det faktum att de inte har återvänt till sjukhuset. Om det är möjligt , genomföra en pant -system , som kommer att hjälpa till att kompensera kostnaderna för förluster , om poster som inte returneras .
4

Tilldela ett säkert område i varje avdelning för lagring av dyr utrustning . Som offentliga byggnader , förluster är att vänta . Men de kan minimeras om det finns bekväma , säkra platser för utrustning .
5

Utveckla en ledande lagerstyrning protokoll . Detta bör ta upp tidslinjerför uppdatering PI- och periodisk inventering revisioner . Det är viktigt att lagerrevisionergenomförs regelbundet för att övervaka graden av förluster och identifiera problemområden .
6

Analysera utrustningsförlusterregelbundet för att identifiera några uppenbara trender eller mönster i förluster . Intern-TV övervakning kan bli nödvändigt att försöka identifiera orsaker till särskilda områden där förlusterna är störst . Addera