Whiteboards är populära kommunikationsverktyg som används på kontor, sjukhus, i klassrum och på många andra platser där information behöver förmedlas snabbt och tydligt. Till skillnad från gamla svarta tavlor används torr-raderbara pennor, vilket gör dem renare och enklare att underhålla. På sjukhus finns det flera olika sätt att använda whiteboards – allt från att visa personalinformation till att ge patienter grundläggande information som läkarens namn och rumsnummer.
Ett vanligt användningsområde för whiteboards på sjukhus är att förmedla information om vårdpersonal till patienter. Läkare och sjuksköterskor skriver sina namn på enskilda tavlor som hängs upp i patientrummen, vilket hjälper patienterna att komma ihåg vem som ansvarar för deras vård.
Utöver namn kan whiteboardsen i patientrummen även innehålla rumsnummer, planerade undersökningar samma eller följande dag samt praktiska besked – till exempel när sjuksköterskan kommer tillbaka till rummet. Detta skapar trygghet och hjälper patienten att hålla koll på sin vårdplan.
Whiteboards används också för att visa scheman för sjuksköterskor och annan personal. Namn, arbetstider samt våning eller avdelning kan visas tydligt och ändras enkelt vid behov.
Med hjälp av magneter kan man snabbt flytta runt markörer som representerar varje medarbetares status – till exempel ledig, på väg in vid en viss tidpunkt eller omplacerad till ett annat område. Sjukhus använder whiteboards i olika storlekar beroende på hur många medarbetare som ska visas samtidigt.
Vid personalmöten används whiteboards för att förmedla information effektivt. Deltagarna kan snabbt ta del av innehållet, och den som leder mötet kan göra ändringar inom loppet av sekunder.
Genom att använda två eller flera whiteboards kan anteckningar från deltagarna föras på en tavla, medan den som leder mötet skriver punkter på den andra. Andra anteckningar som kan föras på whiteboardsen inkluderar kommande möten, resultatet av det pågående mötet samt aktuella frågor och funderingar.
Läkare använder whiteboards som ett verktyg för att kartlägga patientsymptom i syfte att ställa diagnos. Tillsammans med sitt team kan läkaren snabbt skriva ner symptom och se samband mellan dem. När utredningen är klar torkas tavlan enkelt av, och nästa patients diagnosarbete kan påbörjas direkt.
Hälsa och Sjukdom © https://www.sjukdom.online