Hur Överför journaler till elektroniska

Om din praktik , klinik eller sjukhus har varit i branschen i ännu ett par år , har du ett jätteprojekt framför dig . Den federala Health Information Technology för ekonomisk och klinisk Health Act , som ofta kallas HITECH , har ägnat miljarder dollar som en del av ett uppdrag att gå USA till att använda elektroniska journaler . Medan välja rätt EMR -system för din verksamhet kräver en enorm mängd av tanke , omtanke och teknisk insikt , svarvning gamla pappersarkiv elektroniska kräver mest tålamod och repetitiva arbetsuppgifter . Instruktioner
1

Studera bifogad fil och arkivkravfil av din valda EMR-system . Läs om vilka filtyper ditt system kommer att acceptera , lagra och integrera för framtida bruk . Bestäm hur många poster som ska överföras . Innan du väljer den metod som är mest kostnads ​​- och tidseffektiv, måste du förstå omfattningen av projektet .
2

Öppna en patients fil i din EMR och välj alternativet för att ladda upp dokument för montering på filen för posten. Addera 3

Placera dokumentet platt ner på ditt kontor scanner och nära innan du väljer skanna till uppladdning i ditt program . Om en motsvarande dialogruta tillåter , informera programmet om antalet sidor i dokumentet . De flesta programpaket tillåter flersidiga skanningar till en enda uppladdning fil .
4

Skanna ditt flersidiga dokument i Adobe Acrobat eller annan avbildning program som skapar en PDF-fil och sedan ladda upp filen i din EMR om EMR kan inte hantera flersidiga skanningar . Ta bort den ursprungliga PDF -filen så fort du har en lyckad uppladdning . Inte bara flytta den till papperskorgen eller papperskorgen , se till att den är helt bort att följa Health Insurance Portability och Accountability Act ( HIPAA ) föreskrifter . Eftersom denna process skapar en icke - HIPAA - kompatibel elektroniskt dokument för att få information i din HIPAA - kompatibel systemet , är det ett alternativ du bör försöka undvika .
5

Ange data för pappersarkiv manuellt till befolka elektroniska patientjournaler . Troligtvis kan ditt EMR systemet registrera historisk information . Inmatning av uppgifter innebär inte läsa skanningar när du granskar patientjournaler , men med historiska data lättillgänglig och integreras i det nya systemet . Väg tillhörande tid och arbetskostnader innan du fortsätter eftersom det här alternativet tar oftast längre tid än skanning ,
6

Lagra dina pappersarkiv tryggt och säkert per HIPAA riktlinjer . Om det under rekord konverteringen bestämmer du det finns gamla skivor du ska förstöra , återigen granska HIPAA föreskrifter om patientjournal förstörelse och gå vidare i överensstämmelse . Addera