Alfanumeriska personsökare används på sjukhus för att kommunicera med personalen. De gör det möjligt att skicka meddelanden till vårdgivare om en patients tillstånd eller testresultat. Transportpersonal förlitar sig på personsökarna för att få besked när patienter behöver transporteras från avdelningen, medan kökspersonal använder dem för att få veta när beställningar är klara att levereras till patienter eller när brickor behöver hämtas. Genom att övervaka användningen av personsökarna kan ledningen säkerställa att enheterna hålls under uppsikt och endast används i arbetssyfte.
Håll koll på personsökarna genom att använda en utlämningslista. I början av sitt pass skriver personalen ut en personsökare och anger sitt namn samt enhetens spårningsnummer. Ett spårningsnummer kan vara personsökarens serienummer eller ett unikt nummer som tilldelats varje enhet. Utlämningslistor gör övervakningen enkel genom att visa när och av vem varje personsökare används. Om en personsökare går förlorad eller går sönder kan listan användas för att se vem som hade den vid tidpunkten för händelsen. Vid slutet av passet lämnar medarbetaren tillbaka personsökaren och skriver in den på listan igen.
Använd en logg för varje personsökare för att säkerställa att den endast används i arbetssyfte. Varje gång en personsökare används kan informationen som skickas till den spåras och registreras i ett datorprogram som är uppsatt för att övervaka sjukhusets alla enheter. På så sätt säkerställs att de används för arbetsrelaterade ärenden i stället för privat bruk. Loggbladen visar vilken information som skickats till varje personsökare, inklusive själva meddelandena och telefonnumren de kommer ifrån. Informera personalen om att loggarna kommer att granskas regelbundet för att förebygga missbruk.
Använd GPS (globalt positioneringssystem) eller andra spårningsprogram för att övervaka var personsökarna befinner sig. Enheterna kan utrustas för att sända signaler som visar deras plats, vilket hjälper till att förhindra att de tappas bort. Om en personsökare har kommit bort kan en medarbetare meddela en chef, som sedan loggar in på spårningssystemet och hämtar en signal som visar enhetens position. Spårningssystem kan även hjälpa till att återfå stulna personsökare. Systemen installeras med hjälp av specialiserad mjukvara som är kompatibel med personsökarna. Rådfråga en IT- eller mjukvaruspecialist om vilket system som passar sjukhuset bäst innan du gör ett köp.
Kontrollera personsökarnas loggar när de lämnas ut och in. Se till att varje enhets logg är rensad när personalen hämtar den i början av sitt pass. När personsökaren lämnas tillbaka kan ledningen gå igenom loggen för att se vilka meddelanden som skickats till den och av vem. Konfigurera enheterna så att ett lösenord eller en kod krävs för att radera meddelanden – detta hindrar medarbetare från att ta bort privata meddelanden innan de lämnar tillbaka personsökaren. Jämför sedan loggarna med de meddelanden som sparats på enheten för att säkerställa att de endast använts för tjänsteärenden.
Testa personsökarna för att säkerställa att de fungerar som de ska när de lämnas ut och in. Övervakning innebär också att kontrollera att enheterna är i gott skick, vilket säkerställer att meddelanden tas emot och förhindrar förseningar som kan påverka både patienter och personal. Rapportera eventuella problem som uppstår under ett pass till ledningen. Defekta personsökare bör bytas in så snart problemet upptäcks – medarbetaren lämnar in den felande enheten och hämtar en ny. Beskriv problemet för ledningen så att de kan åtgärda felet samt reparera eller ersätta den alfanumeriska personsökaren.
Hälsa och Sjukdom © https://www.sjukdom.online