Hur koden Mappar för medicinsk Filing

bör Patient medicinsk information lagras som en " enhet rekord ", vilket innebär att all information lagras tillsammans eller snabbt tillgänglig som en post . För att lagra medicinsk information rekord , det finns många medicinsk kodning och arkiveringsmetoder. Hur posterna är kodade för medicinsk arkivering bestäms av varje sjukhus och hur det bäst tjänar dess behov . Men på grund av integritetsfrågor , är det inte rekommenderat att patientjournaler lämnas in med personnummer . Detta är vad du behöver
journal mappar fil
Etiketter
Visa fler Instruktioner
1

Diskutera behov med personalen . Det bästa sättet att närma sig ett medicinskt register är att först diskutera vad de läkare, sjuksköterskor , andra kliniker och kontorsarbetare behöver i deras dag till dag behandling av patienter . Att förstå för-och nackdelar med nuvarande system kommer att garantera framgång för ett nytt medicinskt register .
2

Forskning arkivering kodningssystem . Varje medicinska register uppfyller specifika behov för olika inställningar . Medicinsk arkivering kodningssystem inkluderar :

• Numerisk med färgkoder , som baseras på tilldelade medicinsk rekordmånga ( kronologiska nummer som tilldelats av ett datasystem , eller ordnas efter datum , med en motsvarande färg för varje nummer ) . • Alfabetisk , vanligen genom patientens efternamn . Addera 3

Bestäm vilket system som är bäst för din organisation . Kombination färgkodadenumeriska system är de mest använda formerna av medicinsk arkivering . Dessa register är bäst för större organisationer eftersom det finns utrymme för tillägg av poster inom kombinationer av siffror . Vissa organisationer kan använda bokstavskoder , vanligen genom patientens efternamn , att lämna journaler . Dock är detta system bäst används endast i små anläggningar med låg patienten omsättningshastighet , eftersom ett stort antal vanliga efternamn kan orsaka fil hämtning för att vara tidskrävande .
4

Tillhandahålla lämplig mapp koden fil . När arkiveringsmetodväljs sedan lämplig information kan placeras i den medicinska mappen rekord fil . Många mappar kan köpas med förtryckta färger och block av siffror . För mindre kontor med hjälp av färgkodning , kan färgkodade numeriska klistermärken köpas och placeras på fliken - kant tomma mappar . När skivor har kodats , då patientens namn och journal nummer också ska skrivas eller fästas med en etikett på framsidan av mapp .
5

Se till fil kodningsinformation matchar patientinformation på insidan av posten . Eftersom journaler är juridiska dokument för patientvård , är det absolut nödvändigt att kunna hämta rätt information snabbt samtidigt behandla patienten . Addera