Enligt lagen om portabilitet och ansvarsskyldighet för sjukförsäkringar från 1996, mer känd som HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act), är alla organisationer som uppfyller vissa kriterier skyldiga att tillhandahålla HIPAA-utbildning. HIPAA är en federal amerikansk lag som infördes för att skydda mot missbruk av konfidentiell patientinformation och medicinska uppgifter. Utbildningen omfattar bland annat en organisations sekretessrutiner och policyer, hur risken för missbruk av patientinformation kan minimeras samt vilka typer av säkerhetssystem som kan användas för att skydda patientdata.
Organisationer som utgör en så kallad "covered entity" (täckt verksamhet) enligt HIPAA är skyldiga att tillhandahålla HIPAA-utbildning till sina anställda, praktikanter, ombud, volontärer och entreprenörer. Enligt HIPAA lagrar, använder och/eller utbyter en "covered entity" konfidentiell medicinsk data, vilket gör att utbildning krävs.
Utbildningen ska omfatta organisationens HIPAA-policyer, sekretesskydd, rutiner vid överträdelser, datorsäkerhet med mera. Lagen specificerar dock inte på vilket sätt utbildningen ska genomföras. Det innebär att HIPAA-utbildning kan ske genom utbildningskurser, praktiska övningar, arbetsplatsavtal, datorträning eller andra former av kompetensutveckling.
För att uppfylla kraven på HIPAA-utbildning kan en organisation erbjuda utbildning via kurser. Dessa kan vara live-utbildningar på plats eller digitala, datorbaserade kurser. Kurserna fokuserar i allmänhet på centrala områden, exempelvis:
Därtill kan kurserna innehålla praktiska övningar där konkreta exempel presenteras för att illustrera vad som utgör ett HIPAA-brott.
Om en täckt verksamhet hanterar patientdata i sitt datornätverk måste organisationen tillhandahålla HIPAA-specifik datorutbildning. Lagring och utbyte av patientinformation via datorer medför risk för oavsiktliga brott mot patientkonfidentialiteten. Därför kräver HIPAA-utbildningen att datoranvändare får lösenord och lär sig hur ett HIPAA-brott kan undvikas.
Till exempel minskar risken för att patientinformation avslöjas om datorn låses när den inte används och vänds bort från publika visningsytor. Dessutom bör datoranvändare utbildas i att identifiera möjliga brister i HIPAA-efterlevnad så att dessa omedelbart kan åtgärdas. Användarna bör exempelvis övervaka vem som har åtkomst till journalerna och med vilket syfte.
En annan metod som täckta verksamheter använder för att ge HIPAA-utbildning är genom dokument för sekretess, konfidentialitet och informationssäkerhet. Detta dokument innehåller vanligtvis en översikt över organisationens HIPAA-sekretessregler, policyer och rutiner. Dokumentet inkluderar även en deklaration där undertecknaren intygar att hen förstår och godkänner organisationens regler, policyer och rutiner.
Detta instrument fungerar inte bara som skriftligt HIPAA-utbildningsmaterial för organisationens medarbetare, utan ger också ytterligare skydd för verksamheten eftersom det visar organisationens ansträngningar att efterleva HIPAA:s utbildningskrav.
Enligt HIPAA måste täckta verksamheter fortsätta att tillhandahålla HIPAA-utbildning till sina medarbetare över tid. Organisationerna måste därför vara uppmärksamma på nya HIPAA-utvecklingar och förändringar så att utbildningsinsatserna hålls aktuella.
Ett sätt att bedriva kontinuerlig HIPAA-utbildning är att använda interna dokument, såsom nyhetsbrev, för att informera medarbetarna om förändringar. Täckta verksamheter kan dessutom använda årliga utbildningsuppdateringar för att hålla sig à jour med HIPAA:s krav. Slutligen kan en täckt verksamhet använda mellanliggande datormoduler som medarbetarna måste genomföra för att hantera nya HIPAA-utvecklingar och fortsätta vara HIPAA-compliant.
Hälsa och Sjukdom © https://www.sjukdom.online