Strategisk planering för vårdens informationssystem kretsar kring införandet av elektroniska patientjournaler (EMR) och etableringen av en pålitlig nätverksinfrastruktur som uppfyller kraven i Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA). Denna lagstiftning riktar sig specifikt till IT-baserade system för hälsoinformation. Att implementera ett EMR innebär att all klinisk och patientrelaterad information flyttas från pappersjournaler till digitala data som hanteras av mjukvaruapplikationer.
För de flesta vårdorganisationer är detta en stor omställning som påverkar både det kliniska arbetsflödet och den administrativa verksamheten. En välgennomtänkt strategisk plan är därför avgörande för en lyckad digitalisering.
Det första steget i ett strategiskt initiativ för vårdens informationssystem är att välja rätt EMR-system och leverantör. Generellt erbjuds EMR som software as a service, vilket innebär att supporten av mjukvaran läggs ut på entreprenad och att applikationen hostas av en tredje part.
Analysera först vilken typ av vårdtjänster din organisation tillhandahåller och sök sedan efter en EMR-lösning som motsvarar både de administrativa och de kliniska behoven. Vissa EMR-lösningar är utformade för specifika verksamheter eller fungerar bättre för att hantera information kopplad till särskilda behandlingar och procedurer.
I samband med övergången till EMR är det kritiskt att dator- och nätverkssystem övervakas och skyddas för att undvika driftstopp eller dataförlust. Var beredd på att urvalsprocessen tar tid – marknaden erbjuder ett stort antal leverantörer av EMR-lösningar, och en noggrann jämförelse lönar sig i längden.
Om du arbetar med strategisk planering för hälsainformationssystem bör du börja med att bekanta dig med kraven i HIPAA, som fastställer standarder för sekretess och säkerhet kring patienternas journaler. När du planerar dina nätverkssystem måste du säkerställa att dataöverföring och lagring sker på ett säkert sätt som är fullt HIPAA-kompatibelt.
Samarbeta med en IT-leverantör som har gedigen kännedom om HIPAA och som kan erbjuda lösningar för nätverkssäkerhet samt extern säkerhetskopiering av data som uppfyller regelverket. Detta minskar både juridiska risker och risken för känslig information att hamna i orätta händer.
En väldokumenterad strategisk plan minskar risken för kostsamma misstag under implementeringen. Elektroniska patientjournaler förbättrar informationsflödet mellan vårdgivare, minskar antalet administrativa fel och ger snabbare tillgång till patientdata – vilket i sin tur höjer både patientsäkerheten och kvaliteten i vården.
Glöm inte heller personalens delaktighet. Utbildning, tydliga rutiner och kontinuerlig kommunikation är avgörande faktorer för att den nya tekniken ska accepteras och användas effektivt i den dagliga verksamheten.
Hälsa och Sjukdom © https://www.sjukdom.online