Hur att HIPAA kompatibel i en medicinsk kontor

Health Insurance Portability och Accountability Act eller HIPAA innehåller bestämmelser för att hålla patientinformation konfidentiellt . Medicinsk kontorsarbetare behöver skydda patientens identitet och behandlingsuppgifterläcker ut till andra patienter eller oengagerade parter . En medicinsk kontor kan räkna med rättsliga utmaningar om HIPAA föreskrifter inte följs . Instruktioner
1

Följ telefonprotokoll. En medicinsk kontor måste ha särskilda riktlinjer för vilken information som ges över telefon . Vissa individer som sjukförsäkring reps eller familjemedlemmar kan ha tillstånd för att få veta patientinformation , men andra som ringer ska ges endast grundläggande information som inte bryter mot HIPAA .
2

Skydda arbetsstationer . En dator bör alltid vara låst när den person som använder det är borta från skrivbordet. Detta för att förhindra obehörig användning . Addera 3

Skydda papper . Handlingar som medicinska påståenden och räkningar bör vänds ner när den person som är ansvarig för dem är borta från skrivbordet . Filerna måste förvaras i säkra behållare där de inte kan läsas av någon som passerar förbi .
4

Använd HIPAA kompatibel papperskorgar och fragmentering . Vissa kontor har färgkodade soptunnor , en uppsättning för vanliga soporna som äppelkärnoroch tuggummi omslag , och en annan täckt uppsättning av papperskorgar för dokument . De dokument som går i den säkra soptunnor blir strimlad varje dag . De övriga soptunnor få töms genom rengöring människor på natten .
5

Utbilda . En välinformerad personal kommer att vara mer skickliga på att följa HIPAA förordningar , och de vet varför de gör det . Samtal om lagarna är bra , och hjälpa till att få alla på samma sida . Addera