Hur länge måste kiropraktorer spara patientjournaler?

Hur länge en kiropraktor är skyldig att spara patientjournaler varierar mellan USA:s delstater. De flesta delstater kräver att journalerna arkiveras i minst sju år från datumet för den senaste behandlingen, medan några få delstater har ett krav på tio år. I vissa fall är regelverket dessutom öppet för tolkning.

Delstater med särskilda regler

• Arkansas: Ingen specifik lagstadgad tidsgräns, men journalerna bör sparas under en "skälig tid".
• Kalifornien: Sju år från datumet för den senaste behandlingen.
• Colorado: Sju år från datumet för den senaste behandlingen, alternativt tills en minderårig patient uppnår myndig ålder.
• Florida: Fem år från datumet för den senaste behandlingen.

Delstater med sju års krav

Följande delstater kräver alla att kiropraktiska journaler sparas i sju år från datumet för den senaste behandlingen:

Connecticut, Georgia, Hawaii, Illinois, Indiana, Iowa, Kansas, Kentucky, Louisiana, Maine, Maryland, Massachusetts, Michigan, Minnesota, Mississippi, Missouri, Montana, Nebraska, Nevada, New Hampshire, New Jersey, New Mexico, New York, North Carolina, North Dakota, Ohio, Oklahoma, Oregon, Pennsylvania, Rhode Island, South Carolina, South Dakota, Tennessee, Texas, Utah, Vermont, Virginia, Washington, West Virginia, Wisconsin och Wyoming.

Råd för kiropraktorer

Eftersom reglerna kan ändras över tid och vissa bestämmelser är öppna för tolkning rekommenderas alltid att kontakta delstatens kiropraktorstyrelse eller annan relevant tillsynsmyndighet för att få aktuell information om gällande arkiveringskrav. Det kan dessutom vara klokt att spara journaler längre än minimikravet, med hänsyn till eventuella ansvarsfrågor, försäkringsärenden och framtida patientbehov.