Arbetsmiljömyndigheten OSHA (Occupational Safety & Health Administration) inrättades av USA:s arbetsmarknadsdepartement för att skydda anställda på arbetsplatsen. Alla arbetsgivare är skyldiga att följa specifika riktlinjer och att anmäla arbetsrelaterade skador och dödsfall till OSHA för utredning. Men inte alla incidenter som inträffar på arbetsplatsen klassas som rapporteringspliktiga. Här går vi igenom vilka händelser som kräver en anmälan till myndigheten – och vilka som endast behöver dokumenteras internt.
Flera anställda på samma företag kan drabbas av sjukdom eller likartade skador till följd av ett kemikalieutsläpp, läckande giftig gas eller något annat problem. När minst tre anställda från samma företag drabbas av samma händelse och läggs in på sjukhus för vård är företaget skyldigt att anmäla incidenten till OSHA. Om färre än tre personer behöver vårdas på sjukhus räcker det med att händelsen dokumenteras internt, så att underlaget finns tillgängligt om myndigheten skulle inleda en utredning.
Observera att OSHA:s regler uppdaterades den 1 januari 2015 – sedan dess krävs anmälan redan när en enda anställd läggs in på sjukhus, drabbas av en amputation eller förlorar synen på ett öga, och då inom 24 timmar.
Om en anställd avlider till följd av en olycka i arbetet – oavsett om dödsfallet inträffar omedelbart eller senare som en direkt följd av olyckan – måste arbetsgivaren anmäla incidenten till OSHA inom åtta timmar. Samma krav gäller när en anställd dör av en sjukdom som har orsakats av arbetsförhållandena. Anmälan ska alltid lämnas muntligt, antingen via telefon eller personligen på ett OSHA-kontor.
För att en skada ska vara rapporteringspliktig måste den vara så omfattande att den påverkar den anställdes förmåga att utföra sitt arbete. Varje tillbud som leder till medvetslöshet kräver automatiskt anmälan till OSHA. Den skadade måste dessutom arbeta direkt för företaget och vara på plats i tjänsten. Skadas fristående konsulter eller personer som befinner sig på arbetsplatsen av privata skäl räknas de som kundrelaterade och omfattas därmed inte av OSHA:s rapporteringskrav.
OSHA kräver att företag för register över både rapporteringspliktiga och dokumentationspliktiga incidenter. Allvarliga skador, samtidig sjukhusinläggning av flera anställda samt arbetsrelaterade dödsfall ska anmälas direkt till myndigheten så snart som möjligt, normalt inom åtta timmar. Mindre skador – som skrapsår, sår, blåmärken och brännskador – ska endast registreras i företagets interna system, även när de kräver omfattande medicinsk vård, och behöver inte lämnas in till OSHA om de inte begärs in i samband med en utredning.
Genom att känna till skillnaden mellan vad som ska anmälas till OSHA och vad som bara behöver dokumenteras kan arbetsgivare säkerställa att de följer regelverket, undvika sanktioner och samtidigt skapa en tryggare arbetsmiljö för sina anställda.
Hälsa och Sjukdom © https://www.sjukdom.online