Enligt Occupational Safety and Health Administration (OSHA) har alla rätt till en säker arbetsplats. Arbetsgivare är exempelvis skyldiga att skydda sina anställda mot säkerhets- och hälsorisker som kan finnas i arbetsmiljön eller som är kopplade till särskilda arbetsuppgifter. OSHA, som är USA:s myndighet för arbetsmiljö, publicerar riktlinjer och föreskrifter för olika typer av arbetsplatser och säkerhetsfrågor.
Många arbetsgivare vill regelbundet jämföra sin verksamhet mot OSHA:s regler för att säkerställa att de följs och att arbetsmiljön hålls säker på ett effektivt sätt. Ett bra sätt att göra detta är att genomföra en intern OSHA-mocksurvey – alltså en övningsinspektion som simulerar en riktig granskning.
Börja med att ta reda på vilka OSHA-riktlinjer som gäller för just ditt yrkesområde. Alla regler som myndigheten publicerar avser inte den typ av arbete du utför. Säkerhetsstandarderna för byggarbetare är exempelvis inte desamma som de som gäller kontorspersonal.
Bestäm vilka säkerhetskategorier du vill genomföra mocksurveyn inom. Du kan exempelvis välja att granska brand- och kemikaliehanteringen, eller säkerheten kring blodburna patogener. Vill du hellre göra en övergripande översikt kan du plocka ett eller två säkerhetsteman ur varje kategori som OSHA definierar för ditt yrkesområde.
Verktyget använder du för att samla in information under din genomgång av arbetsmiljön. Utforma det i kvantitativ form, med kryssrutor för ”Ja” eller ”Nej” samt ”Uppfyller kraven” eller ”Uppfyller inte kraven”. Det gör undersökningen mer effektiv och ger dig mätbara data.
Skapa frågorna utifrån undersökningens fokus. Gör du exempelvis en granskning av ordning och städning kan frågorna lyda: ”Är gångytor fria från skräp?” eller ”Finns det utspillda vätskor som inte har torkats upp?”. Varje fråga eller punkt i verktyget måste ha en kryssruta för motsvarande svar.
Genomför din inspektion utan att i förväg berätta för kollegorna att undersökningen pågår. Annars riskerar du att inte få en korrekt bild av hur arbetsmiljön faktiskt ser ut i det dagliga arbetet.
Även om du helst inte vill kryssa i ”Uppfyller inte kraven” för en viss punkt är det oetiskt att manipulera data eller påstå att något uppfyller kraven när det inte gör det. Kom ihåg att detta är en mocksurvey – en övning vars syfte är att visa vad organisationen gör bra och vilka områden som behöver förbättras.
Gå igenom svaren efter avslutad undersökning. Räkna ihop alla ”Ja”, ”Nej”, ”Uppfyller kraven” respektive ”Uppfyller inte kraven” och beräkna en procentsats för regelefterlevnaden.
Dokumentera tydligt vilka områden som uppfyller kraven och vilka som inte gör det. Rapporten kan sedan lämnas till din chef för granskning, men också användas som underlag för säkerhetsutbildningar. Redovisa statistiken exakt så som den registrerades i undersökningsverktyget.
Med regelbundna mocksurveys bygger ni en stark säkerhetskultur, minskar risken för olyckor och blir bättre förberedda inför verkliga OSHA-inspektioner.
Hälsa och Sjukdom © https://www.sjukdom.online