Occupational Safety and Health Administration (OSHA) är en federal amerikansk myndighet som bildades för att hantera säkerhetsfrågor på arbetsplatser. OSHA fastställer föreskrifter inom många olika områden för att förebygga arbetsskador, arbetssjukdomar och dödsfall. Rapportering utgör en viktig del av detta regelverk. Vissa incidenter kräver omedelbar anmälan till myndigheten, medan andra endast behöver dokumenteras internt. Om OSHA:s inspektörer genomför en granskning av ditt företag kommer de även att kontrollera journalerna över skador och sjukdomar.
Enligt OSHA ska en arbetsskada eller arbetssjukdom dokumenteras om den uppfyller vissa kriterier. Om någon omkommer, eller om en arbetstagare måste vara borta från jobbet under en period, ska händelsen registreras i OSHA-loggen. Båda dessa typer av incidenter ska dessutom anmälas omedelbart till myndigheten.
När en anställd får begränsningar i vilket arbete hen får utföra, eller om skadan eller sjukdomen kräver att hen överförs till en annan arbetsuppgift, ska även detta noteras i loggen. Andra anmälningspliktiga situationer inkluderar incidenter som kräver medicinsk behandling samt alla händelser som leder till medvetslöshet.
Det finns dessutom en bestämmelse som innebär att arbetsgivare ska registrera en incident när en legitimerad vårdpersonal bedömer att en arbetstagare har drabbats av en arbetsrelaterad skada eller sjukdom – även om händelsen inte anmäldes när den inträffade.
När ett dödsfall inträffar på arbetsplatsen, eller när tre eller fler anställda läggs in på sjukhus till följd av en och samma arbetsplatsincident, kräver OSHA att händelsen anmäls muntligen inom åtta timmar. Det är av yttersta vikt att företaget håller denna tidsfrist.
Efter det att du ringt OSHA måste arbetsgivaren fylla i allt nödvändigt pappersarbete, eftersom en OSHA-utredare normalt kommer till arbetsplatsen inom några timmar. Se till att rapporter, fotografier och annat relevant material – exempelvis vittnesmål samt namn och kontaktuppgifter till vittnen – finns klara för OSHA-representanten vid dennes ankomst. Kom ihåg att även ett dödsfall som beror på hjärtinfarkt under arbetstid ska anmälas omedelbart.
OSHA har två blanketter som arbetsgivare ska använda för att löpande föra register över arbetsskador och arbetssjukdomar. OSHA 300-loggen är ett listformulär där arbetsgivaren anger grundläggande information om varje anmälningspliktig incident. Utöver detta måste blankett 301 fyllas i; den används för att lämna mer ingående detaljer om varje enskild händelse, såsom vad som inträffade, hur allvarlig skadan var och vilken behandling som givits.
Efter varje års slut är arbetsgivaren skyldig att fylla i och skicka in blankett 300A till OSHA. Blankett 300A är ett sammandrag där uppgifterna från 300- och 301-loggarna sammanställs. Sammandraget ger myndigheten en samlad bild av antalet dödsfall, skador och sjukdomar under hela året.
Blanketten ska även redovisa antalet förlorade arbetsdagar samt vilka typer av sjukdomar och skador som inträffat. OSHA granskar detta sammandrag för att få en översikt över säkerheten inom branschen. Du behöver endast skicka in själva sammanfattningen (300A) till OSHA – de enskilda sidorna ur 300- och 301-loggarna kan du behålla i ditt eget arkiv, men de ska finnas tillgängliga vid eventuell inspektion.
Hälsa och Sjukdom © https://www.sjukdom.online