bestämma när och var att hålla mötet . Utse en plats som alla potentiella deltagare kommer att kunna komma åt . Planera en tid som den grupp du vill vara på mötet kommer att kunna närvara . Överväg att hålla olika möten under en dag eller vecka så att varje skift lätt kan delta .
2
Meddela mötet genom utsända meddelanden , e-post , e-post eller alla dessa. Kontrollera meddelandet anger rätt datum och tid. Ge arbetstagare eller ledning en beräknad tidsram för mötet , till exempel 30 till 45 minuter . Tänk på att mycket information kan täckas på mindre än en timme , och fler människor kommer sannolikt att delta i kortare möten . Ange syftet med mötet , om det inte är en ordinarie man . Addera 3
Förbered i förväg . Samla tillbud och haverier . Gör en översikt över ämnen som du vill täcka . Håll den tänkta målgruppen i åtanke när du gör konturerna . Lista på frågor som du vill ställa hantering eller frågor som du vill ta itu med skyddskommittéer bestående av arbetare . Gör kopior av din disposition för att ge till deltagare om du vill. Har skrivit säkerhetsutbildning ark redo , om du tänker ge en kort säkerhet föredrag för att hålla arbetstagarna dig uppdaterad på säkerhetsutbildning .
4
Kom tidigt . Om du är sen kommer du att ge andra deltagare en känsla av att du inte är seriös om mötet . Börja i tid för att visa andra att du respekterar vikten av deras tid . Har några outs redo för deltagarna att plocka upp när de kommer in; slösa inte tid att dela ut tidningar . Ge en behållare av pennor och några tomma papper för dem som vill göra anteckningar .
5
Tala tydligt och med tillförsikt . Håll mötet professionell om mötet är till överordnade . Bly i mötet med en ljusare ton om itu medarbetare eller avdelningar som du leder säkerhetsverksamheten. Täck alla frågor på konturen på kort tid . Ge tid för frågor och diskussion . Addera
Hälsa och Sjukdom © https://www.sjukdom.online