Nyhetsbrev på arbetsplatsen hjälper till att hålla medarbetarna uppdaterade om företagets nyheter och evenemang. De kan distribueras veckovis, månadsvis eller med andra intervall. Säkerhetsteman är en viktig del av varje nyhetsbrev, oavsett vilken bransch företaget verkar inom, eftersom alla arbetsplatser har säkerhetsfrågor av något slag att dela med både medarbetare och ledning.
Här är fem områden som passar utmärkt som återkommande säkerhetsinslag i nyhetsbrevet:
Under året uppmärksammas flera temamånader med säkerhetskoppling, vilket ger naturligt material för arbetsplatsens nyhetsbrev. Oktober är exempelvis brandskyddsmånad, och i USA utlyser National Safety Council juni som nationell säkerhetsmånad. Andra organisationer lyfter teman som ögonskydd och byggsäkerhet. Säsongsberoende ämnen kan handla om snö och kyla, information inför stormar och översvämningar samt värmerelaterade risker under sommarmånaderna.
Myndigheter som den amerikanska arbetsmiljöadministrationen OSHA, det amerikanska arbetsmarknadsdepartementet (DOL) – och i svensk kontext Arbetsmiljöverket – uppdaterar regelbundet sina föreskrifter. Nyhetsbrevet kan belysa nya regler och ändringar samt uppmana medarbetarna att ta del av de policysom läggas till i företagets skriftliga säkerhetsmanualer. Nya produkter, arbetssätt eller maskiner kan också kräva tillägg i företagets riktlinjer. Beskriv kort vad som ändrats och ange var medarbetarna hittar mer utförlig information om de eller deras avdelning berörs av förändringarna.
Genom nyhetsbrevet kan medarbetarna informeras om olyckor som inträffat på arbetsplatsen, tillsammans med rutiner och skyddsutrustning som hjälper dem att arbeta säkert. Antalet skador – eller avsaknad av skador – ligger ofta till grund för säkerhetsincitament. Medarbetare vill gärna följa utvecklingen mot ett mål som leder till belöningar. En ”säker medarbetare” kan presenteras varje månad, med information om hur länge personen varit skadefri och vilka säkra arbetsmetoder hen använder. Förutom att lyfta fram enskilda medarbetare kan nyhetsbrevet också uppmärksamma goda handlingar eller säkra ingrepp som någon gjort för att hindra andra från att skadas.
Ångor, väderförhållanden, belastning på rygg och ben samt andra hälsorelaterade ämnen kan påminna medarbetarna om att vara försiktiga i vissa situationer eller få ledningen att agera när hälsoproblem riskerar att leda till sjukfrånvaro. Sjukdomar som influensa gör att medarbetare missar arbetsdagar. Under förkylnings- och influensasäsong är det därför läge att påminna om vaccination och gå igenom hur smittspridning mellan kollegor kan förebyggas. Värmeslag är ytterligare ett hot mot medarbetarnas hälsa, och förebyggande åtgärder kan också presenteras i nyhetsbrevet.
Använd nyhetsbrevet för att annonsera planerade säkerhetsutbildningar, seminarier med experter inom specifika säkerhetsområden eller individuella utbildningsmöjligheter. Säkerhetskurser och uppdateringsträffar kan erbjudas via lokala studieförbund, folkhögskolor eller högskolor. Det finns dessutom gott om onlinekurser som kan hålla medarbetarna uppdaterade mellan de ordinarie obligatoriska utbildningarna. Glöm inte att ange om företaget bekostar utbildningen, oavsett om den sker digitalt eller på annan plats, samt vilka incitament som ges efter genomförd extra säkerhetsutbildning.
Hälsa och Sjukdom © https://www.sjukdom.online