Arbetsmiljö och säkerhet inom detaljhandeln – vad du behöver veta

Hälso- och säkerhetskontroller inom detaljhandeln finns till för att säkerställa en arbetsplats fri från faror för både anställda och konsumenter, samt för att förebygga vinstförluster till följd av olyckor som leder till frånvaro från arbetet. Underlåtenhet att följa dessa arbetsplatsregler kan resultera i betydande böter för bristande efterlevnad.

OSHA: Occupational Safety and Health Administration

Occupational Safety and Health Administration (OSHA) är en myndighet inom USA:s arbetsmarknadsdepartement (U.S. Department of Labor). Den bildades i samband med Occupational Safety and Health Act från 1970 för att reglera och hjälpa till att hantera faror på arbetsplatser. I de flesta delstater är det OSHA som fastställer de säkerhetsstandarder som de flesta företag, inklusive detaljhandelsföretag, måste följa – annars riskerar de höga vitebelopp. Delstater som valt att inte bilda egna säkerhetsråd styrs av OSHA:s regler.

Lågriskverksamheter inom detaljhandeln

Detaljhandlare som specialiserar sig på försäljning av exempelvis kläder och accessoarer, fordon, möbler, försäkringar, fastigheter, finansiering samt mat och dryck klassas som lågriskverksamheter enligt OSHA:s standarder. Detta innebär att de befrias från vissa krav på dokumentation och rapportering. Lågriskbutiker behöver exempelvis inte lämna in OSHA:s formulär 101 (rapportering av enskilda incidenter) eller formulär 200 (loggbok över sjukdomar och skador). Rapporteringsreglerna kan dock skilja sig åt i delstater som har egna säkerhetsmyndigheter.

Detaljhandelns ansvar enligt OSHA

För att uppfylla de hälso- och säkerhetsstandarder som OSHA ställer måste alla detaljhandlare, även de som klassas som lågrisk, följa vissa regler och bestämmelser. Dessa inkluderar:

• Hålla all utrustning i säkert skick
• Erbjuda medicinska undersökningar
• Utbilda personalen i OSHA:s krav
• Visa upp OSHA:s affisch 3165 ("Job Safety and Health: It's the Law")
• Inte vedergälla eller diskriminera anställda som utnyttjar sina rättigheter enligt OSHA
• Visa upp vitebeslut på eller nära arbetsplatsen
• Åtgärda anmärkta överträdelser inom angivna tidsramar
• Delta i undersökningar från OSHA eller Bureau of Labor Statistics
• Rapportera olyckor som leder till dödsfall eller till sjukhusvård av tre eller fler anställda
• Följa gällande krav på dokumentation och rapportering

Arbetsgivare som inte upprätthåller dessa standarder riskerar disciplinära åtgärder från OSHA.

Påföljder vid bristande efterlevnad

De flesta OSHA-böter utfärdas till företag som använder tunga maskiner. Överträdelser av regler om låsning och märkning (lock out/tag out), liksom standarder för kranar och portalkranar, väcker snabbt myndighetens missnöje. Detaljhandlare som inte tar OSHA:s standarder på allvar kan dock lätt hamna under den så kallade "General Duty Clause" – ett samlingsbegrepp för OSHA-överträdelser som inte faller under någon specifik kategori.

Böterna för företag som inte följer regelverket har historiskt varierat mellan 7 000 och 87 000 amerikanska dollar, vilket visar hur kostsamt det kan bli att förbise säkerhetskraven.