OSHA:s föreskrifter vid tornadovarning – så skyddar du arbetsplatsen

En tornado kan uppstå nästan utan förvarning, men ibland ger vädret gott om tid att agera. Oavsett vilket måste arbetet med att skapa säkerhet på arbetsplatsen påbörjas långt innan en katastrof hotar eller drabbar. Den amerikanska arbetsmiljömyndigheten OSHA (Occupational Safety and Health Administration) har fastställt föreskrifter som kräver att företagsledningen förbereder sig på flera olika sätt för att skydda de anställda så effektivt som möjligt när en tornadovarning ljuder.

Krav på skriftlig beredskapsplan

Arbetsgivaren eller företagets ledning måste ha en skriftlig beredskapsplan som är tillgänglig för alla anställda samt för kommunala, delstatliga och federala inspektörer. Planen ska innehålla tydliga, stegvisa rutiner för nödsituationer och katastrofer, inklusive tornados.

Viktiga beståndsdelar i en skriftlig beredskapsplan för tornado är:

• Ett system för att snabbt varsla ledningen om en tornadovarning eller ett iakttagande av en tornado
• Placering av larmknappar och en beskrivning av varningssystemet
• Ritningar över utrymningsvägar
• Evakueringsprocedurer
• Rutiner för att redovisa samtliga anställda efter evakuering och när nödläget är över
• Information om skyddsutrymmen och riktlinjer för räddningsinsatser

Förbered arbetstagarna och arbetsplatsen

Arbetsgivare bör förbereda arbetsplatsen genom att skylta utrymningsvägar, montera upplysta nödutgångsskyltar och tydligt markera skyddsutrymmen, första hjälpen-stationer samt förvaringsplatser för räddningsutrustning. Utrymningsvägarna ska alltid hållas fria från material, utrustning och annat som kan blockera passagen.

De anställda bör förberedas genom grundläggande utbildning och repetitionskurser under tornadosäsongen. Genom regelbundna övningar ska medarbetarna höra varningssirenerna, gå utrymningsvägarna och samlas på angivna platser. Arbetar de på flera olika områden vid olika tidpunkter bör de delta i övningar från vart och ett av dessa områden, så att de vet hur de ska agera oavsett var de befinner sig när en tornadovarning går.

Alla bör dessutom veta var första hjälpen-stationer och räddningsutrustning finns. Dessa platser bör ligga i närheten av skyddsutrymmena eller utanför huvudanläggningen, så att de är tillgängliga i alla situationer.

När tornadovarningen ljuder

När en tornadovarning går ska arbetet avbrytas, maskinerna stängas av och kemikalier täckas över – precis som vid dagens slut. De anställda ska därefter utrymma via sina tilldelade utrymningsvägar på ett lugnt och ordnat sätt. Ingen ska stanna för att hämta personliga tillhörigheter. När utrymningen är klar ska samtliga anställda redovisas på respektive samlingsplats.

Efter nödläget

Vänta på "all clear"-signalen eller radiokontakt från den person som utsetts att leda insatsen. Bedöm skadeläget innan skyddsutrymmet lämnas. Rapportera via radio eller på annat sätt till ledningen, så att ansvariga får kännedom om skadornas omfattning kring varje skyddsutrymme och om räddningsinsatser behöver inledas på någon av platserna.

Redovisa återigen alla anställda. Vänta sedan på instruktioner från räddningspersonal. Om inga skader uppstått kan arbetet återupptas eller personliga tillhörigheter hämtas, varefter anläggningen lämnas enligt anvisning. Har skador uppstått kanske inte personliga tillhörigheter kan hämtas – då ska alla lämna anläggningen eller området enligt de rutiner som anges i den skriftliga beredskapsplanen.