Standardrutiner (Standard Operating Procedure, SOP) är dokument som ger medarbetare tydliga och konsekventa instruktioner för hur en process ska utföras på samma sätt varje gång. En väl utformad SOP bör ta hänsyn till säkerhetsrisker som kan utsätta arbetstagare för farliga situationer och vägleda personalen därefter. Genom att ha säkerhetsrutiner på plats säkerställs efterlevnad av arbetsmiljökrav – exempelvis de amerikanska OSHA-standarderna (Occupational Safety and Health Administration) – samtidigt som risken för arbetsskador minskar.
Börja med att kartlägga riskerna i arbetsmiljön. Enligt en SOP-guide från Rensselaer Polytechnic Institute omfattar dessa risker bland annat exponering för farliga ämnen som kemiska, biologiska och radioaktiva material, samt risker kopplade till utrustning, exempelvis glas, el, laser, värme och buller. Se bilaga 2 i OSHA:s Job Hazard Analysis för en omfattande lista över farobeskrivningar.
Ta reda på vilka tekniska kontrollåtgärder, personlig skyddsutrustning (PPE) och vilken utbildning som kan införas i SOP:n för att minska identifierade risker och exponeringsmöjligheter när en arbetsuppgift utförs. OSHA kräver att arbetsplatser har rätt säkerhetsutrustning tillgänglig för arbetarna – annars ska proceduren inte utföras. Det är upp till verksamheten att avgöra vem som är behörig att utföra en viss procedur. Se bilaga 1 i OSHA:s Job Hazard Analysis för en detaljerad beskrivning av olika riskkontrollåtgärder.
Utforma din SOP så att den inkluderar de identifierade riskerna samt de förebyggande åtgärder som kan vidtas för att göra processen så säker som möjligt. Beroende på vilken SOP-mall och vilka riktlinjer ni använder kan informationen presenteras i ett standardiserat formulär som bilaga, eller som ett eget avsnitt i själva SOP-dokumentet.
Skicka in SOP:n för en säkerhetsgranskning till organisationens säkerhetsavdelning eller till en oberoende säkerhetsexpert. Revidera därefter säkerhetsavsnitten i SOP:n utifrån granskningens resultat och dokumentera att granskningen har genomförts genom att inhämta relevanta intyg och/eller signaturer.
Hälsa och Sjukdom © https://www.sjukdom.online