OSHA (Occupational Safety and Health Administration) är en amerikansk statlig myndighet som arbetar för att skydda människors hälsa och säkerhet. En av de miljöer där myndigheten är som mest verksam är arbetsplatsen. För att bidra till en trygg arbetsmiljö för alla kräver OSHA att företag – oavsett storlek eller bransch – följer vissa säkerhetsstandarder för att få behålla sin driftlicens. Detta inkluderar bland annat att genomföra regelbundna säkerhetsrevisioner.
Denna praxis ger företagen ett tydligt incitament, utöver de anställdas hälsa och välbefinnande, att aktivt se till att arbetsplatsen är säker. Nedan går vi igenom de viktigaste punkterna i OSHA:s checklista för säkerhetsrevision.
OSHA kräver att alla företag har ett väl fungerande säkerhetsprogram på plats för sina anställda. Programmet bör omfatta element som:
Varje företag bör dessutom dokumentera vad säkerhetsprogrammet innefattar och vilka konkreta åtgärder som vidtas för att skydda medarbetarna. Företaget ska också kunna redovisa antalet och typerna av arbetsskador som inträffat, samt vilka åtgärder som vidtagits för att eliminera orsakerna till skadorna.
Varje företag bör ha en säkerhetskommitté som diskuterar befintliga säkerhetsrisker, hur dessa kan åtgärdas och hur företaget kan vinna medarbetarnas stöd för sina säkerhetsprogram.
För att kommittén ska kunna kommunicera säkerhetsfrågor som berör en bred krets av medarbetare bör den bestå av både ledningsrepresentanter och vanliga anställda. På så sätt säkerställs att olika perspektiv och erfarenheter från arbetsplatsen kommer fram.
Hur ofta säkerhetskommittén bör träffas beror på företagets storlek och bransch – antingen en gång i månaden eller en gång per kvartal.
För att säkerhetsrutinerna ska bli så effektiva som möjligt måste de stödjas av en majoritet av de anställda. OSHA rekommenderar därför att företag lägger till incitament i sina befintliga säkerhetsprogram, till exempel en bonus för ett visst antal dagar utan skador på arbetsplatsen. Sådana belöningar uppmuntrar medarbetarna att arbeta säkert och ta ansvar för den gemensamma arbetsmiljön.
Som en del av OSHA:s revisionschecklista bör chefer dokumentera vilka löpande incitament för säkert arbete som finns på plats och utvärdera resultaten av dessa program – det vill säga om de faktiskt leder till förbättrad säkerhetsprestation bland medarbetarna.
En lyckad säkerhetsrevision enligt OSHA bygger på tre grundpelare: ett strukturerat säkerhetsprogram, en aktiv säkerhetskommitté med representanter från hela organisationen och genomtänkta incitament som engagerar de anställda. Genom att regelbundet gå igenom denna checklista skapar företaget inte bara goda förutsättningar för att klara revisionen, utan framför allt en tryggare och hälsosammare arbetsplats för alla.
Hälsa och Sjukdom © https://www.sjukdom.online