En kontrollerad dokumentlivscykel förhindrar fel och omarbete.
- Identifiera nödvändiga dokumenttyper.
- Samla senaste versioner från alla källor.
- Granska för noggrannhet, konflikter, aktuellhet.
- Implementera versionskontroll (ID, revision, datum).
- Distribuera till alla intressenter.
- Etablera förändringshanteringsprocess.
- Schemalägg periodiska granskningar.
- Träna team på åtkomst/användning.
- Revisera platsens efterlevnad med nuvarande dokument.
- Spåra regulatoriska förändringar.
- Arkivera slutgiltig uppsättning vid avslut.
- Dokumentera lärda lektioner för nästa projekt.