Trots sitt lugna och trygga yttre kan de flesta kontor innebära farliga arbetsförhållanden om medarbetarna inte är uppmärksamma och aktiva när det gäller att hålla miljön säker. En brand kan oväntat stänga in personer i lokalen, fallrisker kan förbises och oorganiserade ytor kan med tiden bli en fara för dem som tillbringar nästan halva sin vakna tid där. För att garantera säkerheten på din arbetsplats bör det vara en standardrutin att skapa och regelbundet använda en checklista som täcker de olika säkerhetsrisker som kan finnas. Utse en eller flera medarbetare att regelbundet gå igenom kontoret, identifiera potentiella riskområden, dokumentera dem och åtgärda dem så snart som möjligt.
Alla medarbetare ska veta vad de ska göra vid en nödsituation. Håll regelbundna brandövningar och se till att alla nödutgångar är tydligt markerade. Visa medarbetarna var brandlarm, rökdetektorer och brandsläckare finns. Alla anställda bör ha nödfonnummer uppsatta på synlig plats i sina arbetsområden. Ha en första hjälpen-låda lättillgänglig och se till att alla vet var den finns. Om möjligt, låt flera medarbetare utbildas i hjärt-lungräddning (HLR) och förnya certifieringarna vid behov.
Om en medarbetare behöver nå kontorsmaterial eller andra föremål som förvaras på en hög hylla ska hen inte behöva ställa sig på en kontorsstol eller ett skrivbord. Kontor med höga hyllor bör vara utrustade med en stadig fotpall och/eller en liten stege. Ge även utbildning i hur en stege används korrekt, inklusive hur den ställs upp rätt och hur man står säkert på den.
Lösa mattor eller hala golv kan utgöra en säkerhetsrisk. Fäst all mattbeklädnad ordentligt och kontrollera att lösa mattor inte har veck eller rynkor som kan orsaka fallolyckor. Se också till att lösa mattor ligger på ett underlägg som hindrar dem från att glida på golvet under. Har kakel- eller laminatgolv nyligen torkats av ska en gul varningsmarkering placeras på den våta ytan för att varna för halka.
Begränsa risken för att någon snubblar genom att hålla oredan till ett minimum. Tillåt inte att medarbetare staplar böcker eller papper på golvet i sina arbetsutrymmen eller i kontorets gångar. Placera särskilda kärl i närheten för att uppmuntra regelbunden källsortering. Tillhandahåll kapstänger där jackor, rockar, paraplyer och andra föremål som inte behöver ligga i det personliga arbetsutrymmet kan förvaras centralt, borta från platser där de kan bli fallrisker.
Eftersom moderna kontor använder så många elektroniska enheter finns det risk för lösa kablar och överbelastade eluttag. En del av säkerhetsinspektionen bör bestå av att kontrollera att all elektronisk utrustning är korrekt installerad och i gott skick. Vid behov kan en medarbetare från IT-avdelningen utföra reparationer eller byta ut defekt eller osäker utrustning.
Utse en person som har huvudansvaret för kontorsäkerheten. Den utsedda medarbetaren ska regelbundet patrullera kontoret för att upptäcka potentiella risker och se till att de åtgärdas. På större kontor kan en säkerhetskommitté tillsättas, där medlemmarna träffas regelbundet för att diskutera hälso- och säkerhetsfrågor samt genomföra säkerhetskontroller på arbetsplatsen.
Hälsa och Sjukdom © https://www.sjukdom.online