Kopiatorer och säkerhet: Vanliga risker och hur du skyddar din personal

Kopiatorer är en självklar del av vardagen på många kontor. Men felaktig användning, dålig placering och bristande professionellt underhåll kan göra maskinen till en verklig säkerhetsrisk för personalen. Här går vi igenom de vanligaste riskerna – och hur du minimerar dem.

Kemikalier

Kopiatorer innehåller eller alstrar flera ämnen som kan vara hälsofarliga, bland annat ozon, kväveoxider, kolmonoxid samt selen eller kadmiumsulfid. Maskiner som används intensivt eller står i för små och otillräckligt ventilerade rum kan därför utgöra ett allvarligt hot mot hälsan. Se till att rummet har god ventilation och överväg att placera kopiatorn i ett separat utrymme om den används ofta.

Brandrisk

Xerox varnar användare för att aldrig föra in föremål i springor eller öppningar i kopiatorn, eftersom kontakt med elektriska kretsar kan orsaka elchock eller brand. Även överdriven dammansamling i maskinen kan leda till kortslutning och brand. Rengör kopiatorn regelbundet och låt alltid service utföras av behörig tekniker.

Ljudnivåer

Enligt London Hazards Centre kan kopiatorer vara betydligt bullriga och avge upp till 65 dB vid sortering av dokument. Det motsvarar ljudet av en livlig konversation och kan bli störande under en hel arbetsdag. Placera därför kopiatorn så långt bort från arbetsplatserna som möjligt för att minimera störningarna.

Ultraviolett (UV) ljus

Håll alltid locket stängt vid kopiering. Det UV-ljus som avges under drift kan skada ögonen vid direkt exponering. UV-strålningen kan dessutom skada känsliga arkivhandlingar och historiska dokument, enligt American Institute for Conservation.

Pappersstopp

Stäng alltid av strömmen till kopiatorn innan du öppnar enheten för att lösa ett pappersstopp. Undvik att röra vid heta interna ytor, eftersom vissa delar blir mycket varma under drift. Tvätta sedan händerna noggrant för att avlägsna eventuella kemiska rester från huden.

Sammanfattning

Med rätt placering, god ventilation, regelbundet underhåll och varsam hantering kan kopiatorn användas säkert i kontorsmiljön. Utbilda personalen i korrekt användning och se till att all service utförs av kvalificerad personal.