Vad bör företag göra för att skydda sina anställdas hälsa och säkerhet?

Företag har ett ansvar att skydda sina anställdas hälsa och säkerhet. Det innebär bland annat att vidta åtgärder för att förebygga olyckor och skador, tillhandahålla tillräcklig utbildning och utrustning samt skapa en trygg och hälsosam arbetsmiljö.

Konkreta steg för en säkrare arbetsplats

1. Ta fram och implementera ett heltäckande hälso- och säkerhetsprogram

Programmet bör omfatta riktlinjer och rutiner för alla aspekter av medarbetarnas säkerhet, exempelvis:

• Identifiering och kontroll av risker
• Säkra arbetsmetoder
• Beredskap vid nödsituationer
• Utbildning och information
• Personlig skyddsutrustning
• Medarbetarnas hälsa och välbefinnande

2. Utbilda alla medarbetare i hälsa och säkerhet

Utbildningen bör täcka följande områden:

• Företagets hälso- och säkerhetsprogram
• Medarbetarnas rättigheter och skyldigheter
• Riskidentifiering och riskhantering
• Säkra arbetsmetoder
• Rutiner vid nödsituationer

3. Se till att alla har tillgång till personlig skyddsutrustning

Personlig skyddsutrustning kan bestå av exempelvis hjälm, skyddsglasögon, handskar och andningsskydd, beroende på arbetsuppgifternas karaktär.

4. Skapa en trygg och hälsosam arbetsmiljö

En god fysisk arbetsmiljö inkluderar:

• En ren och välorganiserad arbetsplats
• Tillräcklig ventilation
• God belysning
• Reglering av temperatur och luftfuktighet
• Minskade bullernivåer
• Ergonomiskt anpassade arbetsstationer

5. Uppmuntra medarbetare att anmäla faror och bekymmer

Företag bör ha ett tydligt system där medarbetare enkelt kan rapportera frågor som rör deras hälsa eller säkerhet. Alla anmälningar ska tas på allvar, utredas och åtgärdas snarast möjligt.

6. Granska och uppdatera programmet regelbundet

Hälso- och säkerhetsprogrammet bör ses över löpande för att säkerställa att det är aktuellt, lagligt och effektivt i praktiken.

7. Bygg en stark säkerhetskultur

Det innebär att hälsa och säkerhet prioriteras på alla nivåer i organisationen – och att medarbetarna uppmuntras att se efter varandra samt aktivt rapportera säkerhetsrisker när de upptäcks.

Genom att följa dessa steg kan företag skydda sina anställda och samtidigt skapa en mer produktiv och engagerande arbetsplats.

Lagar och regler att känna till

Utöver de praktiska åtgärderna bör företag även ha god kännedom om gällande lagstiftning:

• I Sverige regleras arbetsmiljöfrågor av arbetsmiljölagen samt Arbetsmiljöverkets föreskrifter. I USA motsvaras detta av Occupational Safety and Health Act (OSHA), som fastställer standarder för säkerhet och hälsa på arbetsplatser, med specifika regler för många olika branscher och yrken.
• Branschspecifika eller lokala regler kan ibland vara striktare än de övergripande kraven.
• Företag är skyldiga att följa både den nationella lagstiftningen och eventuella branschspecifika föreskrifter.

Företag som inte uppfyller kraven inom hälso- och säkerhetsområdet riskerar böter, sanktioner eller andra rättsliga åtgärder. Framför allt utsätter de dock sina medarbetare för onödiga risker att skadas eller bli sjuka – något som alltid bör vara den viktigaste drivkraften för alla arbetsgivare.