Så beskriver du en effektiv katastrofhanteringsplan för skolor

Katastrofhanteringsplaner i skolor spelar en avgörande roll för att förebygga skador och skydda både elever och skolpersonal när en kris uppstår. En katastrof kan handla om allt från extremt väder och bombhot till vapen på skolområdet eller andra händelser där människors liv och hälsa hotas. Att kunna beskriva en katastrofplan på ett tydligt sätt är avgörande för att alla ska veta exakt vad de ska göra – oavsett vilken typ av kris som drabbar skolan.

Så här beskriver du en katastrofhanteringsplan

1. Identifiera den aktuella katastrofen

Börja med att beskriva vilken typ av katastrof som planen avser. Olika situationer kräver olika åtgärder: vid en jordbävning kan planen exempelvis innebära att eleverna söker skydd under bänkarna eller att skolan evakueras, medan ett väpnat hot i stället kräver att hela skolan går i nedlåsning (lockdown). Det är viktigt att skilja mellan de olika scenarierna och att ha en specifik plan för varje tänkbar katastrof.

2. Definiera personalens roller och ansvar

Redogör för vilka viktiga funktioner skolpersonalen har vid genomförandet av planen. Skolsköterskan kan till exempel ha till uppgift att vårda skadade personer från en särskild plats. Ange även vem som tar över ansvaret för att leda arbetet om rektorn inte är tillgänglig. Beskriv dessutom lärarnas uppgifter i klassrummet – vad de konkret ska göra med sina elever när katastrofen inträffar.

3. Förklara elevernas roll i katastrofhanteringen

Beskriv vilken roll eleverna spelar i planen. Vid en brand i skolan är deras främsta uppgift oftast att evakuera via närmaste och säkraste utgång. Om vissa elever har utsetts till korridorsvärdar eller säkerhetsansvariga bör du ange om de har extra arbetsuppgifter, till exempel att hjälpa andra elever att evakuera på ett ordnat sätt. Glöm inte heller att ta upp om skolan har elever som behöver särskilt stöd, exempelvis en elev i rullstol, och hur dessa tas om hand.

4. Redovisa de förberedelser som görs

Förklara vilka åtgärder som redan vidtas för att skolan ska vara förberedd. Detta inkluderar hur eleverna informeras om vad de ska göra, att all personal känner till sina arbetsuppgifter samt vilka resurser och förnödenheter som finns tillgängliga på skolan. Här kan du även nämna de övningar som genomförs regelbundet, som brandövningar eller jordbävningsövningar, där både elever och personal tränar inför en eventuell katastrof.