Planering för oförutsedda händelser som naturkatastrofer och andra kriser är avgörande för alla företag. I de flesta organisationer utgör budgeten för katastrofplanering vanligtvis två till fyra procent av den totala IT-budgeten.
Att ta fram en sådan budget är en tidskrävande process som kräver stor noggrannhet för att säkerställa att medel finns tillgängliga för alla tänkbara scenarier och eventualiteter. Du behöver identifiera alla kostnader kopplade till din katastrofåterställningsplan, avgöra var medlen ska komma ifrån och skapa en checklista för katastrofåterställning för att täcka alla baser. Vid en katastrof måste planen implementeras för att skydda verksamheten och resultatet.
Kartlägg samtliga utgifter som är kopplade till din katastrofåterställningsplan. Sådana kostnader kan omfatta, men är inte begränsade till, externa lagringsanläggningar, driftkostnader, hyra, löner, löneadministration, underhåll, mjukvara, hårdvara samt extern konsultation för både planering och genomförande. Granska all data från de senaste fyra åren samt tidigare budgetar för att avgöra var pengar och resurser bör allokeras i katastrofplaneringsbudgeten.
Bestäm vilka antaganden som ska ligga till grund för budgeten. Detta inkluderar sannolika katastrofer som kan inträffa, exempelvis översvämningar eller stormar, samt den totala förlust som företaget troligen skulle drabbas av. Planera för det värsta scenario (inom rimlighetens gränser) och budgetera därefter.
Ta reda på var finansieringen för katastrofplaneringen ska komma ifrån – oavsett om det är från huvudkontoret, en specifik avdelning eller flera olika källor. De flesta företag tar medel från IT-budgeten, eftersom en stor del av katastrofåterställningsplaneringen bygger på informationsteknik. Du behöver avgöra hur stor del av den totala budgeten som krävs för att driften ska kunna fortsätta trots en katastrof. Var beredd att motivera samtliga utgifter i budgeten.
Skapa en checklista för katastrofplanering för att avgöra var medel behöver allokeras när det gäller katastrofplanering, återställning och verksamhetskontinuitet. Checklistan bör redovisa alla budgetposter, inklusive nödvändig utbildning, ledning, nödinsatser och mycket annat. Den hjälper dig att färdigställa budgeten och ge dig full kontroll över vilka siffror du arbetar med – och varför. Skapa dessutom en bra mall för att snabba upp processen framöver och se till att inkludera alla nödvändiga budgetposter.
Presentera din budget för godkännande hos styrelsen eller IT-avdelningen, beroende på hur du har valt att finansiera katastrofplaneringsprocessen. Var beredd att försvara siffrorna genom att betona soliditeten i katastrofåterställningsplanen och den kritiska betydelsen av verksamhetskontinuitet för företagets fortsatta existens.
Hälsa och Sjukdom © https://www.sjukdom.online