Nödplan för kyrkor: så förbereder ni er för nödsituationer

Kyrkor erbjuder resurser och stöd till både församlingsmedlemmar och allmänheten när nödsituationer uppstår. Vissa händelser – som tornados eller tillbud med farliga ämnen – kan dock drabba kyrkan och dess anställda direkt. Genom att upprätta en genomtänkt nödplan kan kyrkan hantera den här typen av kriser på ett säkert och effektivt sätt.

Fördelning av ansvar

Tilldela varje anställd i kyrkan specifika uppgifter som ska utföras vid en nödsituation. Pastorn kan exempelvis ta rollen som samordnare, en kyrkvärd kan bli områdesansvarig för kyrkosalen, och en sekreterare kan leda det medicinska insatsteamet.

Nödplaner och rutiner

Ta fram planer, riktlinjer och utbildningsscheman för de nödsituationer som är mest sannolika för en kyrka – exempelvis brand, strömavbrott, extremt väder och ras i byggnadens konstruktion. Öva dessa rutiner minst en gång per år. Se även till att alla anställda, ledare och pedagoger, såsom förskolepersonal och söndagsskollärare, får utbildning i hjärt-lungräddning (HLR) och första hjälpen.

Evakuering

Utforma evakueringsvägar för samtliga delar av kyrkobyggnaden, inklusive samlingsplatser på säkert avstånd från byggnaden. Informera alla församlingsmedlemmar om evakueringsrutinerna vid introduktioner för nya medlemmar och inför de årliga övningspassen.

Kontaktinformation

Sammanställ kontaktuppgifter till räddningstjänsten – som brandkår, ambulans och polis – till leverantörer av el, vatten, gas och telefoni, samt till medlemmarna i kyrkans beredskapsteam. Sätt upp listan på en tydligt synlig och lättillgänglig plats.

Kritiska verksamheter och kontinuitet

Identifiera kyrkans mest kritiska verksamheter – som nattvard, bibelstudier och själavård – samt vilka medarbetare som krävs för att bedriva dem. Se till att det finns arrangemang för att kunna fortsätta dessa verksamheter på alternativa platser eller via andra metoder, exempelvis per telefon eller över internet, efter en nödsituation.

En väl förberedd nödplan skyddar inte bara människor utan hjälper också kyrkan att snabbt återgå till sin normala verksamhet efter en kris. Uppdatera planen regelbundet och se till att alla inblandade alltid känner till sina roller.